職位概要:組織管理物流保障貨品安全及時運出,實現物流順暢的目標。
此崗位為外貿物流崗位,如無外貿/國際物流工作經驗勿投!
工作內容:
1、提前一到二周安排訂艙,并讓銷售部提供客人貨代資料及出貨資料,工廠提供裝箱單;
2、確認船期,聯(lián)系工廠、拖車行和報關行,安排裝柜拖車報關,并做好相關報關單證;
3、聯(lián)系我司合作的代理出口公司讓其做好報關單給報關行;
4、提供補料VGM給貨代,并核對提單及費用明細,通知開票并申請付款,待水單再提供給貨代并放單;
5、提供BL和清關資料給客人核對,并確認寄單地址等;
6、及時提供提單清關文件給銷售部,以便客人付款;
7、提單正本交付給總經理保存,等財務確認收齊貨款后再申請放單;
8、及時寄單給客人,并通知客人寄單單號;
9、追蹤報關放行情況,及時回收報關底單。
10、每月整理報關及出貨資料給財務;
11、跟蹤報關之后的退稅文件存檔,并提供相關資料以便退稅;
12、出貨之后更新系統(tǒng)中的裝箱資料;
13、負責系統(tǒng)中出運明細制作;
14、申請每月產生的相應支出費用,拖車報關貨代等;
15、負責廣交會展位和ISPO展位及運輸樣品等事宜;
16、負責平時銷售部的國際快遞寄件及申請付款;
17、確保單證的正確性,安全性,及時性;
18、嚴格執(zhí)行出貨流程:在采購部確認貨物完成情況及裝柜時間通知到物流人員,物流人員務必以采購部的通
知及出貨要求為準,在得到采購部同意后再聯(lián)系工廠完成后續(xù)工作;
19、確保物流費用支付安全,嚴格按照相關操作流程進行:所有額外增加的費用,無論是否要向客人收回/向工廠收回/要支付出去的,物流人員都務必通知到相關部門和財務部。
20、積極、主動接受公司安排的新工作內容,從工作提升自我能力,創(chuàng)造更高的價值。
21、完成公司臨時交辦的其他工作任務。
固定績效指標:
工作能力、工作態(tài)度和品質;溝通協(xié)調/人際關系力,執(zhí)行/解決/應變力;工作效率及工作任務完成率。
職務權限:
運輸貨品所需訂艙、船權,報關權,物流所需文件/資料收集權,物流費用的統(tǒng)計核對權。
任職標準:
教育背景:
◆大專及以上學歷,物流相關專業(yè)。
培訓經歷:
◆受過物流管理、供應鏈管理等方面的培訓。
◆公關交際技巧
經 驗:
◆3年以上物流管理工作經驗
◆熟悉國際物流流程以及物流運作模式。
技能技巧:
◆豐富的物流理論知識和運作經驗;
◆熟悉物流管理業(yè)務流程;
◆熟練使用電算及辦公軟件熟練操作辦公軟件;
◆優(yōu)秀的溝通、協(xié)調能力,敢于承擔風險的意識;
◆良好的英語閱讀能力;
◆具有創(chuàng)造性的思維能力及穩(wěn)健的管理能力。
態(tài) 度:
◆具有極強的工作責任感,忠誠度及堅忍不拔的毅力和耐心。
◆良好的用務意識及團隊合作精神。