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物業(yè)內(nèi)勤文員

3千-4千
  • 長春寬城區(qū)
  • 1-3年
  • 中專/中技
  • 全職
  • 招1人

職位描述

八小時工作制
1、訂單處理 仔細(xì)核對每一個物資訂單。包括物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、需求時間和配送地點等關(guān)鍵信息,確保訂單準(zhǔn)確無誤。比如,認(rèn)真區(qū)分不同品牌的清潔用品,避免錯發(fā)。
及時處理訂單。按照接收時間和緊急程度進行排序,合理安排物資調(diào)配,對于緊急的維修物資需求,優(yōu)先處理。
2、庫存管理 定期盤點庫存。熟悉各種物資的存放位置和庫存數(shù)量,掌握庫存動態(tài),通過定期盤點,及時發(fā)現(xiàn)物資短缺或者積壓情況。
3、做好庫存記錄。準(zhǔn)確記錄物資的出入庫情況,包括日期、數(shù)量、來源或去向等信息,確保賬實相符。
4、配送安排 選擇合適的配送方式。根據(jù)物資的性質(zhì)、數(shù)量、緊急程度和配送距離,選擇最經(jīng)濟高效的配送方式,如小件物品選擇快遞,大批物資安排車輛運輸。
5、與配送人員保持良好溝通。明確告知配送任務(wù)的細(xì)節(jié)和要求,跟進配送進度,及時解決配送過程中出現(xiàn)的問題。
溝通協(xié)調(diào)
6、與采購部門緊密聯(lián)系。及時反饋庫存情況,協(xié)助采購人員制定合理的采購計劃,避免物資短缺影響物業(yè)服務(wù)。
7、與使用部門溝通。了解他們的需求和意見,提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),比如對于物資質(zhì)量的反饋,及時傳達給采購部門。
8、文檔管理
整理和保存好各類文件。包括訂單文件、庫存報表、配送記錄等,方便查詢和統(tǒng)計,也為后續(xù)工作提供數(shù)據(jù)支持。
9.享受每年工齡工資,每增加1年漲100元,無上限。
10.節(jié)假日實物禮品福利

工作地點

長春郵政大樓

職位發(fā)布者

公女士/經(jīng)理

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