職責(zé)描述:
1、負(fù)責(zé)管理全公司的檔案資料,建立、完善公司檔案管理辦法、規(guī)范、流程并有效實(shí)施;
2、負(fù)責(zé)各類合同、文件、證件的整理、分類、歸檔以及臺(tái)賬的登記工作;
3、負(fù)責(zé)各類文件、資料、證件、合同的收發(fā)、印發(fā)及借閱登記工作;
4、負(fù)責(zé)到期檔案的鑒定、銷毀工作;
5、對(duì)各種工程資料進(jìn)行科學(xué)的規(guī)范的編號(hào)、登記、復(fù)??;
6、做好各類文檔資料的掃描、備份以及保密工作;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事情
任職要求:
1、熟練使用辦公軟件及辦公自動(dòng)化設(shè)備,包括計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等。
2、有1-3年以上資料員或檔案員工作經(jīng)驗(yàn);
3、具備系統(tǒng)的檔案管理思路,能獨(dú)立建立公司檔案管理系統(tǒng);
4、工作責(zé)任心強(qiáng),團(tuán)隊(duì)意識(shí)強(qiáng),具有良好的保密意識(shí);
此崗位上班地址:順德容桂德景一號(hào)寫字樓
職位福利:帶薪年假、五險(xiǎn)一金