一、崗位職責(zé):
1、接聽作者電話、收發(fā)作者郵件,及時(shí)解答參會作者咨詢的問題;
2、協(xié)助部門完成國際學(xué)術(shù)會議的一攬子服務(wù)工作。包括會議前期的籌備,酒店預(yù)訂、舞臺搭建,資料整理、稿件管理等工作,會中會務(wù)工作,會后財(cái)務(wù)報(bào)銷工作;
3、負(fù)責(zé)和會議的國內(nèi)外合作機(jī)構(gòu)的聯(lián)絡(luò);
4、需短期出差到會議召開城市(一般每年3次左右,每次4-5天,國外和國內(nèi)),處理會場現(xiàn)場的工作;
5、處理其他辦公室事務(wù)。
二、應(yīng)聘條件
1、本科及以上相關(guān)學(xué)歷,專業(yè)不限(機(jī)械,材料,土木工程,環(huán)境,能源等專業(yè)優(yōu)先考慮),英文書面優(yōu)秀,口語流利;
2、積極主動,樂觀上進(jìn)、有責(zé)任心;
3、年輕有活力,適應(yīng)年輕的團(tuán)隊(duì),踏實(shí)勤奮,有國際化思維;
4、適應(yīng)能力強(qiáng),可以在一定壓力環(huán)境下工作;
5、該工作要求在全英文資料及網(wǎng)站下工作,面向客戶主要為外國客戶;
6、組織過學(xué)術(shù)會議及展會工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
工作時(shí)間:早九晚六,周末雙休。五險(xiǎn)一金,超長春節(jié)假期,一年至少一次公費(fèi)出國學(xué)習(xí)交流。
職位福利:周末雙休、帶薪年假、五險(xiǎn)一金、多次晉升機(jī)會
職位亮點(diǎn):周末雙休,五險(xiǎn)一金