1.制度建設 10%
1.1.負責協助科長完成本部門管理范圍內制度、流程和崗位責任制的編制、修訂,并貫徹落實。
2.公文管理 10%
2.1.負責公司層面發(fā)文的行文審核、機要流轉、文件登記、處理、存檔和上呈下發(fā)等工作;
2.2.負責公司層面公文的編寫、分發(fā)及存檔管理;
2.3.做好下發(fā)文件、對外資料的審查和上報以及上下信息的 傳遞和反饋工作。
3.檔案管理 15%
3.1.負責建立健全檔案管理,并組織具體實施;
3.2.負責公司已完工項目基礎檔案的收集、歸檔、整理、保管、統(tǒng)計、借閱、保密管理等工作(除財務類檔案);
3.3.負責公司各部門相關檔案、資料、證照、合同的收集、整理、利用等工作;
3.4.負責做好檔案管理各類臺賬;
3.5.負責合同歸類管理,保證合同臺賬的實時性和準確性。
4.預算管理 10%
4.1.負責公司各類行政辦公費用的預算、資金計劃及統(tǒng)計管理等工作;
5.外聯管理 10%
5.1.負責公司對外、對內接待工作;
5.2.負責公司層面相關對外數據報表的統(tǒng)一報送。
6.證照管理 10%
6.1.負責公司設立、年檢、變更、注銷等工商登記工作及企業(yè)資質年檢管理工作。
7.會議管理 10%
7.1.負責公司級例會的組織和會議紀要整理、審核、下發(fā)等管理工作;
7.2.配合領導和其他部門完成公司層面各類活動(會議)的通知、 準備和組織,并提供行政支持和會務服務。
8.企業(yè)文化 10%
8.1.負責企業(yè)文化活動的組織、策劃、宣傳等管理工作,切實保障員工關愛達到預期效果。
9.法務 5%
9.1.對接集團法務,處理的各類法律糾紛、訴訟(人事糾紛 類除外)事務。
10.其他 10%
10.1.負責年終先進單位、個人的評選、評比等組織工作,做好授予榮譽稱號的具體落實工作;
10.2.完成公司領導安排的其他工作。
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