1.安排和管理總裁的會議、約會、會議和其他活動，確保時間的有效利用和安排的順利進(jìn)行。
2.負(fù)責(zé)處理和組織領(lǐng)導(dǎo)的文件、報告、備忘錄等，確保信息的及時準(zhǔn)確、易于訪問。
3.安排會議和活動的細(xì)節(jié)，發(fā)送邀請函、準(zhǔn)備材料、預(yù)訂會議室和設(shè)備，并確保會議順利進(jìn)行。
4.與內(nèi)外部聯(lián)系人進(jìn)行溝通和聯(lián)絡(luò)，回答電話、答復(fù)郵件，接待訪客，解決問題和提供支持。
5.參與并記錄重要會議的討論和決策，起草會議紀(jì)要，并跟進(jìn)執(zhí)行進(jìn)度和行動計劃，確保領(lǐng)導(dǎo)能夠及時了解會議內(nèi)容。
任職要求:
1.具備相關(guān)專業(yè)的學(xué)士學(xué)位，如行政管理、商務(wù)管理等，大專及以上學(xué)歷。
2.熟悉商務(wù)禮儀、行政管理等相關(guān)知識。
3.具備優(yōu)秀的組織和協(xié)調(diào)能力，能夠高效地安排領(lǐng)導(dǎo)的日常行程和會議安排。
4.具有出色的口頭和書面溝通能力，能夠與各級領(lǐng)導(dǎo)、內(nèi)外部合作伙伴有效溝通。
6.具備優(yōu)秀的問題解決能力和決策能力，能夠處理應(yīng)對各種突發(fā)情況和困難。