? 崗位描述:
1、完善行政管理制度和流程,并組織落實(shí)形成規(guī)范的行政管理制度;
2、負(fù)責(zé)企業(yè)固定資產(chǎn)、辦公用品的統(tǒng)一申請(qǐng)、采購(gòu)、管控、出入庫(kù)、檔案管理等 ;
3、負(fù)責(zé)企業(yè)行政財(cái)產(chǎn)物資登記/造冊(cè),定期盤(pán)點(diǎn),并協(xié)助財(cái)務(wù)針對(duì)公司財(cái)產(chǎn)的定期盤(pán)點(diǎn)工作;
4、負(fù)責(zé)日常宿舍的管理工作;
5、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備,辦公物業(yè)的維修管理,環(huán)境衛(wèi)生管理,后勤保障事務(wù)的綜合管理工作;
6、辦理公司各種行政費(fèi)用的支付事宜,并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯編管理;
7、公司行政資質(zhì)文件管理(證照日常使用及申、檢) ;
8、采購(gòu)和發(fā)放公司辦公用品及相關(guān)福利;
9、公司合同編號(hào)的編制、合同文件和技術(shù)文件的歸檔、統(tǒng)計(jì)及使用管理;
10、公司來(lái)訪接待及政策、相關(guān)職能部門(mén)的對(duì)外協(xié)作工作;
11、各部門(mén)例行上報(bào)文件的匯總,并及時(shí)上報(bào);
12、完成上級(jí)安排的其他臨時(shí)性工作。
? 任職要求:
1、大專及以上學(xué)歷,人力資源管理、行政管理、中文、文秘、漢語(yǔ)言文學(xué)等專業(yè)優(yōu)先考慮;
2、25-35周歲,3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),具備一定的專業(yè)知識(shí);
3、具有良好的書(shū)面、口頭表達(dá)能力,具有親和力和服務(wù)意識(shí),溝通領(lǐng)悟能力強(qiáng);
4、熟練使用常用辦公軟件及相關(guān)人事管理軟件;
5、吃苦耐勞,工作細(xì)致認(rèn)真、公平公正、做事嚴(yán)謹(jǐn)。
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