行政方面:
1.全面負責各項行政工作,制定每年、每月和每周工作計劃;
2.負責制訂公司的行政規(guī)章,經總經辦簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行,并注意收集執(zhí)行情況,從公司的實際出發(fā),不斷完善公司的規(guī)章制度;
3.負責監(jiān)督公司各部門的工作進展情況,注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在問題,并向領導報告;
4.負責協(xié)調公司各部門之間的關系,保證各部門溝通工作的正常開展;
5.根據領導指示,負責安排公司的各類會議,做好會議記錄,安排并做好會務工作,組織編寫會議紀要或有關的決議,檢查會議精神的貫徹落實情況;
6.指導和督導行政專員做好公司文件及重要檔案資料的編號、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔和保管工作;
7.組織與安排公司各項福利活動;
人事方面:
1、根據各部門人才需求,篩選簡歷,組織面試,為部門輸送相應人才;
2、廣泛收集培訓需求、做好各階段培訓計劃,按計劃實施培訓和評估工作,做好公司人才儲備;
3、負責公司各部門員工的考勤與績效管理工作;
4、做好薪酬管理與各項福利;
5、做好員工管理關系管理,幫助建立員工關系,協(xié)調員工與管理層的關系,組織員工的活動。;
6、協(xié)助修訂人事行政管理規(guī)章制度,進行日常人事行政工作的組織與管理。
(辦公位置在前臺)