崗位職責(zé)
1.采購計劃制定與執(zhí)行:根據(jù)公司需求和計劃部門的預(yù)測,制定物料采購計劃,并報上級批準(zhǔn)后組織實(shí)施,確保各類物資按時、按質(zhì)、按量采購到位,以滿足生產(chǎn)和運(yùn)營需求。
2.供應(yīng)商管理:
開發(fā)與評估:負(fù)責(zé)供應(yīng)商的開發(fā),根據(jù)項目需求尋找合適的供應(yīng)商資源,并對其進(jìn)行考察、資質(zhì)審核和評估管理,建立合格供方錄,對供應(yīng)商進(jìn)行分級管理,完善采購管理體系。
3.關(guān)系維護(hù):維護(hù)和發(fā)展與重要供應(yīng)商的關(guān)系,掌握供應(yīng)商的發(fā)展變化情況,與供應(yīng)商保持良好的溝通與合作,確保公司采購計劃能得到快速供應(yīng)商響應(yīng),爭取優(yōu)惠價格與采購政策。
4.績效考核:對供應(yīng)商進(jìn)行定期的月度、季度、年終考核評審,根據(jù)考核結(jié)果進(jìn)行獎懲,淘汰不合格供應(yīng)商,持續(xù)優(yōu)化供應(yīng)布局,提升整體供貨質(zhì)量。
5.成本控制:及時了解原材料、市場材料價格行情以及各類物資的市場價格變化,制定并落實(shí)降本計劃,執(zhí)行并完善成本降低及控制方案,通過與供應(yīng)商的談判、優(yōu)化采購流程等方式,降低采購成本,提高采購效率和性價比。
6.采購流程執(zhí)行與優(yōu)化:熟悉并執(zhí)行公司的采購流程,包括采購訂單的制作、確認(rèn)、安排發(fā)貨及跟蹤到貨日期,以及采購合同的簽訂、執(zhí)行和落實(shí)情況的檢查等,同時根據(jù)實(shí)際工作需要,協(xié)助完成采購相關(guān)制度流程的梳理及優(yōu)化,提高采購執(zhí)行工作規(guī)范性,降低采購風(fēng)險。
7.質(zhì)量監(jiān)控:對采購物品的品質(zhì)進(jìn)行檢驗和監(jiān)控,確保所采購的物資符合公司的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和要求,協(xié)調(diào)解決采購物料、生產(chǎn)使用、客戶服務(wù)過程中所產(chǎn)生的供貨及質(zhì)量問題,與品質(zhì)及技術(shù)部門協(xié)作,提升現(xiàn)有供方能力,協(xié)同采購解決供貨異常保障生產(chǎn)。
數(shù)據(jù)分析與報告:對采購數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計分析,監(jiān)控采購執(zhí)行情況,對不符合項提出質(zhì)疑,形成工作報告定期匯報,定期對采購情況進(jìn)行采購成本、采購需求等分析,為公司決策提供數(shù)據(jù)支持。
8.跨部門協(xié)作:與財務(wù)部門協(xié)作,協(xié)助完成付款工作,每月對賬,及時登記臺賬,做好備錄;與倉管部門協(xié)作,對不良品和呆滯料進(jìn)行溝通處理;與業(yè)務(wù)部門溝通協(xié)調(diào),協(xié)助控制最低采購成本,根據(jù)市場變化靈活調(diào)整產(chǎn)品策略滿足不同客戶需求。
團(tuán)隊管理與培訓(xùn):根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,定期對部門人員進(jìn)行培訓(xùn)指導(dǎo),提升團(tuán)隊的專業(yè)能力和業(yè)務(wù)水平,主持采購部各項工作,指導(dǎo)并監(jiān)督員工開展業(yè)務(wù)。
其他工作:完成上級交辦的其他工作,如協(xié)助采購經(jīng)理進(jìn)行日常行政管理工作,匯編采購統(tǒng)計資料,撰寫采購報告等。
任職要求
1.一般要求大專以上學(xué)歷,管理類、物流類、理工科類等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,如機(jī)械、電子、自動化等專業(yè)。
2.通常需要3年以上采購工作經(jīng)驗,或者有第三方物流配送相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先,熟悉特定行業(yè)或品類的采購流程和市場情況,如工藝品、旅游紀(jì)念品等特色小商品市場,大宗原物料等。
3.熟悉采購流程:了解招標(biāo)和采購流程,掌握供應(yīng)商評估、考核方法,熟悉相關(guān)質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn)。
4.數(shù)據(jù)分析能力:具備一定的數(shù)據(jù)分析能力,能夠?qū)Σ少彅?shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計分析,監(jiān)控采購執(zhí)行情況,為成本控制和采購策略調(diào)整提供依據(jù)。
5.談判技巧:具有良好的談判技巧和溝通能力,能夠與供應(yīng)商就價格、交期、質(zhì)量等商務(wù)條件進(jìn)行有效的談判,爭取最有利的合作條款。
6.組織協(xié)調(diào)能力:具備良好的組織和協(xié)調(diào)能力,能夠協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門以及與供應(yīng)商之間的關(guān)系,確保采購工作的順利進(jìn)行。
7.團(tuán)隊協(xié)作精神:團(tuán)隊協(xié)作能力強(qiáng),能夠帶領(lǐng)團(tuán)隊完成各項采購任務(wù),同時也能夠與其他8.部門密切配合,共同推動公司業(yè)務(wù)的發(fā)展。
9.職業(yè)道德素質(zhì):具備較強(qiáng)的職業(yè)道德素質(zhì),品德優(yōu)良、忠實(shí)可靠、責(zé)任心強(qiáng),具有較強(qiáng)韌性,不拿回扣,能夠堅守公司的規(guī)章制度和商業(yè)道德底線。
10.學(xué)習(xí)能力:工作細(xì)致認(rèn)真,責(zé)任心強(qiáng),思維敏捷,具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力,能夠快速適應(yīng)市場變化和公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,不斷更新專業(yè)知識和技能。
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