1、負(fù)責(zé)接待每一位來訪者,包括會(huì)員、家屬及訪客。
2、對(duì)新來的會(huì)員進(jìn)行登記,詳細(xì)記錄他們的基本信息,如姓名、年齡、健康狀況、特殊需求等,以便提供個(gè)性化的照顧。
3、前臺(tái)需要與會(huì)員及其家屬保持密切溝通,了解他們的需求和意見,并及時(shí)向相關(guān)部門反饋。
4、根據(jù)會(huì)員的需求,協(xié)調(diào)各部門提供相應(yīng)的服務(wù),如安排活動(dòng)、預(yù)約醫(yī)生等。
5、負(fù)責(zé)整理、歸檔和管理中心的各類文件,確保信息的準(zhǔn)確性和可追溯性。
6、協(xié)助管理中心的日常物資,如辦公用品、活動(dòng)器材等,確保物資的充足和有效使用。
7、根據(jù)會(huì)員的興趣和需求,協(xié)助制定日常活動(dòng)計(jì)劃,包括健身運(yùn)動(dòng)、藝術(shù)創(chuàng)作、學(xué)習(xí)課程等。
8、在活動(dòng)當(dāng)天,負(fù)責(zé)活動(dòng)的簽到、物資準(zhǔn)備、場(chǎng)地布置等工作,確?;顒?dòng)的順利進(jìn)行。
9、負(fù)責(zé)接聽中心的電話,解答咨詢,轉(zhuǎn)接電話或記錄留言。
10、在日間照料結(jié)束后,協(xié)助工作人員確保會(huì)員安全回家或送到指定的接送點(diǎn)。
11、在遇到突發(fā)事件時(shí),如會(huì)員突發(fā)疾病或意外受傷,前臺(tái)需要迅速響應(yīng),按照應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行處理,并及時(shí)聯(lián)系相關(guān)部門和人員。
任職要求:
1、一年以上服務(wù)行業(yè)接待工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
2、形象良好,溝通表達(dá)能力較強(qiáng),具有親和力;
3、較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)和禮儀規(guī)范、抗壓性強(qiáng)。
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