更新于 12月23日

酒店會議協(xié)調(diào)員(文員)

3千-4千
  • 海口秀英區(qū)
  • 1-3年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

會務服務政府會務招商會

崗位職責
1、 接受宴會、會議場地的預訂。
2、 銷售人員外出時,隨時準備接待來訪的客人,并可根據(jù)銷售總監(jiān)的授權向客人報價,但要及時反饋給相關客戶經(jīng)理進行具體落實。
3、 協(xié)助銷售經(jīng)理草擬宴會建議書。
4、 擬定合同,并負責執(zhí)行合同的簽署和收發(fā)流程。
5、 準備宴會通知單,并分發(fā)到相關部門。
6、 宴會當天現(xiàn)場待命,以處理緊急變更事宜。
7、 與相關部門緊密協(xié)調(diào),處理宴會細節(jié)或臨時變更事宜。
8、 收集客戶反饋,匯總報告,并提交致宴會銷售經(jīng)理。
9、 任何特殊事件需向宴會銷售經(jīng)理匯報并征得認可
10、 客戶的任何特殊要求需向宴會銷售經(jīng)理匯報。
11、 出席每日宴會銷售部會議,需要時參加協(xié)調(diào)會議。
12、 每月更新客戶名單。
13、 執(zhí)行宴會銷售經(jīng)理分派的其它任務。
14、 具體負責宴會客戶檔案管理工作。
15、 做好辦公室的日常工作。
(1) 歸納每日、每周及每月銷售人員確認生意情況并上繳報告,在每日銷售例會時作出匯報(團隊及宴會會議預訂、團隊丟失統(tǒng)計、宴會會議接待統(tǒng)計等);
(2) 推廣活動總結(jié)報告;
(3) 部門月度總結(jié)圖表及統(tǒng)計數(shù)據(jù)的跟進;
負責部門的員工的考勤及日常接待工作等;

崗位要求
1、 大專以上學歷,25-35歲。
2、 1年以上酒店相應崗位工作經(jīng)驗優(yōu)先。

3、熟悉部門運作及團隊接待流程,熟悉文檔管理,具有良好的組織協(xié)調(diào)能力和溝通技巧。

工作地點

大鵬中州國際飯店

職位發(fā)布者

王玉玲/人事經(jīng)理

立即溝通
公司Logo海南大鵬投資控股集團有限公司
大鵬集團始創(chuàng)立于1995年,歷經(jīng)近30年的發(fā)展,業(yè)務貫穿豫瓊兩地,現(xiàn)已發(fā)展成為涵蓋房地產(chǎn)開發(fā)、酒店投資與經(jīng)營管理、食品產(chǎn)業(yè)建設運營、建筑裝飾工程、藝術文化展覽等為一體的綜合性產(chǎn)業(yè)集團?,F(xiàn)資產(chǎn)規(guī)模達20億元、員工200人、10余家分(子)公司,集團產(chǎn)業(yè)現(xiàn)已形成“一體兩翼”的發(fā)展格局,打造以“房地產(chǎn)開發(fā)、酒店投資和經(jīng)營管理、工程裝飾、古建園林,物業(yè)管理為“一體”,構(gòu)建以科技產(chǎn)業(yè)和文化教育為“兩翼”的戰(zhàn)略與規(guī)劃。-【一體:】集河南省大鵬裝飾工程有限公司、鄭州格爾大酒店、河南大鵬置業(yè)有限公司、海南大鵬房地產(chǎn)開發(fā)有限責任公司、海南大鵬中州國際飯店為一體,其中集團大鵬裝飾公司,是河南省裝飾行業(yè)最早一批“雙甲”(裝飾施工一級、設計甲級)資質(zhì)企業(yè),公司經(jīng)過多年的不懈努力先后完成了二十一項獲全國建筑裝飾工程獎的工程,三十余項獲河南省“中州杯”獎的裝飾工程。-【兩翼:】科技產(chǎn)業(yè)主要為數(shù)字經(jīng)濟食品產(chǎn)業(yè)園,涉及數(shù)字貿(mào)易、數(shù)字工廠、數(shù)字農(nóng)業(yè)、數(shù)字文旅(研學)四大方向;文化教育板塊目前包括:大鵬美術館、大鵬博物館。-【產(chǎn)品介紹】(一)食品產(chǎn)業(yè)園:高標準廠房定向招商,形成食品產(chǎn)業(yè)集群,打造從田間到餐桌的綠色供應鏈,提供健康、營養(yǎng)食品,助力食品行業(yè)可持續(xù)發(fā)展。(二)房地產(chǎn)開發(fā):注重生態(tài)和人文理念,打造高品質(zhì)居住環(huán)境,營造綠色健康的生活空間,豐富社區(qū)文化。(三)工程裝飾:具備專業(yè)資質(zhì),提供個性化設計方案,注重細節(jié)質(zhì)量,完成多項榮獲全國建筑裝飾工程獎和河南省“中州杯”獎的裝飾工程(四)酒店:提供優(yōu)質(zhì)住宿和服務體驗,引進先進管理系統(tǒng),打造舒適居住環(huán)境,配套高規(guī)格大型會場和溫泉,滿足賓客需求。(五)文化教育:以美術館、博物館為基礎,提供文化藝術交流平臺,推廣傳承優(yōu)秀文化,提升公眾文化素養(yǎng)。-【人才發(fā)展理念】大鵬集團始終秉持“以人為本”的管理理念,為員工提供廣闊的發(fā)展空間和優(yōu)厚的福利待遇。我們深知人才是企業(yè)發(fā)展的核心動力,因此,我們誠摯邀請有志之士加入我們的團隊,共同書寫大鵬集團的輝煌篇章!-大鵬集團期待你的加入,讓我們攜手共進,共創(chuàng)美好未來!-
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