崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)公司收發(fā)文管理相關(guān)工作;
2.負(fù)責(zé)編制公司外發(fā)文、簡(jiǎn)訊、信息等;
3.負(fù)責(zé)編制公司年鑒、總結(jié)、計(jì)劃、報(bào)告、通知、匯報(bào)等各類文字材料;
4.負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議準(zhǔn)備、通知、會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要的撰寫;
5.負(fù)責(zé)公司各類檔案資料的電子版和紙質(zhì)版的收集、鑒定、整理、立卷、造冊(cè)、歸檔和保管工作;
6.負(fù)責(zé)完善公司證照、印章管理規(guī)定,監(jiān)督檢査公司證照、印章管理規(guī)定的實(shí)施情況;
7.負(fù)責(zé)公司車輛的日常管理工作,熟悉車輛狀況,做好車輛調(diào)度、維修、保養(yǎng)、年審、保險(xiǎn)等工作,做好公車使用登記;
8.負(fù)責(zé)集團(tuán)公司食堂管理,做好用餐人員的登記與統(tǒng)計(jì)工作,9.協(xié)助部門主任做對(duì)外接待工作、維護(hù)對(duì)外公共關(guān)系的建立。
任職要求:
1.35周歲以下,本科及以上學(xué)歷,人力資源管理、工商管理、企業(yè)管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2.三年以上工作經(jīng)驗(yàn),其中有一年以上類似崗位工作經(jīng)驗(yàn);掌握系統(tǒng)行政管理知識(shí);熟悉各類公文寫作,能夠獨(dú)立撰寫年度工作報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講話等大型材料;
3.具備具有一定的組織溝通協(xié)調(diào)能力、語(yǔ)言表達(dá)能力以及文字組織能力;熟悉office辦公軟件和企業(yè)管理類軟件的使用;
4.優(yōu)先條件:中共黨員。
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