崗位職責
1.負責公司的行政文件、ISO系統(tǒng)文件、技術文檔、生產(chǎn)資料的收集、整理、鑒定、統(tǒng)一管理、編目、檢索、統(tǒng)計與借閱、保存期限和監(jiān)控工作。
2.負責規(guī)劃、協(xié)調(diào)公司文件、資料工作，對各部門文件、資料工作進行監(jiān)督、指導和檢查。
3.負責起草公司各種資料及文件圖檔的標準范本，制訂和組織實施公司關于文件資料的教育功能。
4.外來文件的分發(fā)、核查與管理監(jiān)控。
5.受控文件的會簽、評審、編號、分發(fā)的監(jiān)督和實施。
6.文件更改時更改記錄、會簽、評審、分發(fā)、回收與作廢、定期銷毀。
7.定期對文件進行檢查、評審(使用狀態(tài)、適宜性、是否按規(guī)定執(zhí)行等)。
8.協(xié)助完成內(nèi)部審核工作。
9.嚴格執(zhí)行保密制度，做好文件資料密級劃控和守密、解密工作。
10.開展文件、資料宣傳、咨詢活動，做好文件、資料開放和利用工作，主動為公司各項工作和員工服務。
11.開展文件資料編研工作和信息開發(fā)交流工作，發(fā)揮文件資料的信息源作用。
12.做好防火、防盜、防蟲等工作，確保文件資料安全。
13.行政日常工作