1.參與董事長(zhǎng)重要會(huì)議:負(fù)責(zé)協(xié)助董事長(zhǎng)籌備和組織各類會(huì)議,包括董事會(huì)、高級(jí)管理層會(huì)議等。協(xié)調(diào)各部門反饋信息,并整理撰寫會(huì)議紀(jì)要,確保董事長(zhǎng)及高級(jí)管理層了解會(huì)議討論結(jié)果和行動(dòng)計(jì)劃。
2.日程安排與議程管理:根據(jù)董事長(zhǎng)的工作重點(diǎn)和公司策略,制定和管理董事長(zhǎng)的工作日程,確保時(shí)效性和高效性。安排和跟進(jìn)各類會(huì)議,確保會(huì)議的順利進(jìn)行,并及時(shí)向相關(guān)人員下發(fā)會(huì)議議程和相關(guān)資料。
3.信息收集與研究:負(fù)責(zé)搜集和整理與公司和行業(yè)相關(guān)的各類信息,包括政策法規(guī)、行業(yè)動(dòng)態(tài)、市場(chǎng)情報(bào)等,為董事長(zhǎng)決策提供參考。針對(duì)重要問題,進(jìn)行深入研究和分析,提供決策支持,協(xié)助董事長(zhǎng)制定正確的戰(zhàn)略規(guī)劃。
4.決策事項(xiàng)跟進(jìn):主動(dòng)關(guān)注公司各項(xiàng)決策事務(wù)的過程和執(zhí)行情況,及時(shí)向董事長(zhǎng)反饋重要進(jìn)展和問題。通過與相關(guān)部門合作,推動(dòng)決策的實(shí)施,確保決策目標(biāo)的達(dá)成,并對(duì)關(guān)鍵項(xiàng)目和指標(biāo)進(jìn)行跟蹤和分析。
5.重要文件起草:負(fù)責(zé)起草董事長(zhǎng)正式函件、會(huì)議決議、重要報(bào)告等文件。確保文件的準(zhǔn)確性和規(guī)范性,并妥善保管相關(guān)資料檔案。在需要的情況下,負(fù)責(zé)向董事會(huì)、股東會(huì)等相關(guān)方提供文件支持。
6.與內(nèi)外部溝通協(xié)調(diào):作為董事長(zhǎng)的代表,與內(nèi)外部各方保持緊密合作和溝通。協(xié)調(diào)各部門的工作,處理公司內(nèi)外部關(guān)系,解決各類問題和矛盾,促進(jìn)公司各項(xiàng)工作的順利開展。
7.協(xié)助并配合董事長(zhǎng)完成公司業(yè)務(wù)拓展工作。
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