一、崗位職責(zé)
1、在部門(mén)經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下統(tǒng)籌部門(mén)各項(xiàng)工作及人力資源管理工作,確保部門(mén)高效運(yùn)轉(zhuǎn)。例如,合理安排部門(mén)工作任務(wù),監(jiān)督工作進(jìn)度,及時(shí)解決工作中的問(wèn)題。
2、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)文件的起草、審核、歸檔和保管工作,保障文件管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。
3、組織和協(xié)調(diào)公司各類(lèi)會(huì)議、活動(dòng),包括會(huì)議安排、資料準(zhǔn)備、記錄整理等。
4、負(fù)責(zé)公司的包括辦公用品采購(gòu)、設(shè)備維護(hù)、辦公環(huán)境優(yōu)化等。
5、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門(mén)之間的溝通與合作,促進(jìn)信息流通和工作協(xié)同。
6、處理公司的對(duì)外聯(lián)絡(luò)和接待工作,展現(xiàn)公司良好的形象。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性任務(wù)。
二、任職要求
1、本科及以上學(xué)歷,行政管理、人力資源管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、具有3年以上綜合管理或人力管理等相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn),有酒店行業(yè)或央企工作背景者優(yōu)先,黨員優(yōu)先。
3、具備優(yōu)秀的文字撰寫(xiě)和文件處理能力,能夠獨(dú)立完成各類(lèi)公文寫(xiě)作。如撰寫(xiě)公司年度工作報(bào)告等。
4、熟練掌握辦公軟件,具備良好的數(shù)據(jù)分析和處理能力。
5、擁有出色的組織協(xié)調(diào)和溝通能力。
6、吃苦耐勞、具備較強(qiáng)的責(zé)任心和團(tuán)隊(duì)合作精神,工作細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn)。
7、有良好的應(yīng)變能力和問(wèn)題解決能力,能夠迅速處理突發(fā)情況。
8、熟悉國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)管理政策。
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