崗位職責(zé):
檔案管理
1.負(fù)責(zé)公司各類(lèi)檔案(包括但不限于文書(shū)檔案、業(yè)務(wù)檔案、人事檔案等)的收集、整理、分類(lèi)、編號(hào)、歸檔和保管工作,確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性;
2.建立和完善檔案管理體系,制定檔案管理制度和流程,推動(dòng)檔案管理工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化;
3.運(yùn)用檔案管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)檔案的信息化管理,提高檔案檢索和利用效率,為公司各部門(mén)提供及時(shí)、有效的檔案服務(wù);
4.定期對(duì)檔案進(jìn)行清查和盤(pán)點(diǎn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決檔案管理中存在的問(wèn)題,對(duì)過(guò)期或無(wú)保存價(jià)值的檔案,按照規(guī)定程序進(jìn)行鑒定和銷(xiāo)毀。
印章管理
1.負(fù)責(zé)公司各類(lèi)印章(包括公章、合同章、財(cái)務(wù)章等)的保管、使用和登記工作,嚴(yán)格執(zhí)行印章使用審批制度,確保印章使用的合法性和安全性;
2.對(duì)印章的刻制、啟用、變更、注銷(xiāo)等環(huán)節(jié)進(jìn)行全程管理,建立印章管理臺(tái)賬,詳細(xì)記錄印章的使用情況和相關(guān)信息;
3.審核各類(lèi)用印文件,確保文件內(nèi)容與用印審批一致,對(duì)不符合規(guī)定的用印申請(qǐng),有權(quán)拒絕用印并說(shuō)明理由;
定期對(duì)印章進(jìn)行檢查和維護(hù),保證印章的完好性和正常使用,如發(fā)現(xiàn)印章遺失、被盜等異常情況,及時(shí)采取應(yīng)急措施并報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo);
安全與保密
1.負(fù)責(zé)檔案庫(kù)和印章存放場(chǎng)所的安全規(guī)范管理。
任職要求:
1.本科及以上學(xué)歷,檔案學(xué)、行政管理、文秘等相關(guān)專(zhuān)業(yè);
2. 5年以上檔案管理或印章管理工作經(jīng)驗(yàn),有大型企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3.熟悉國(guó)家檔案、印章相關(guān)法律法規(guī),能準(zhǔn)確運(yùn)用政策標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)展工作;
4.熟練掌握檔案分類(lèi)、編目、檢索等專(zhuān)業(yè)知識(shí),能獨(dú)立完成復(fù)雜檔案體系的搭建與管理;
5.熟練操作主流檔案管理軟件,如會(huì)博通、科怡檔案管理系統(tǒng)等;同時(shí)能熟練運(yùn)用 Word、Excel、PowerPoint 等辦公軟件進(jìn)行文檔處理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析和報(bào)告制作;
6.溝通能力:具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)合作精神,能夠與公司各部門(mén)進(jìn)行有效的溝通和協(xié)作。
注:本崗位為集團(tuán)招聘
杭州 - 濱江
杭州 - 余杭
杭州 - 拱墅
杭州 - 錢(qián)塘
杭州恒云聚信息技術(shù)有限公司杭州 - 西湖