更新于 2月12日

檔案印章管理

2-2.5萬(wàn)
  • 杭州濱江區(qū)
  • 5-10年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

檔案管理體系建設(shè)印章管理檔案整理

崗位職責(zé):

檔案管理

1.負(fù)責(zé)公司各類(lèi)檔案(包括但不限于文書(shū)檔案、業(yè)務(wù)檔案、人事檔案等)的收集、整理、分類(lèi)、編號(hào)、歸檔和保管工作,確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性;

2.建立和完善檔案管理體系,制定檔案管理制度和流程,推動(dòng)檔案管理工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化;

3.運(yùn)用檔案管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)檔案的信息化管理,提高檔案檢索和利用效率,為公司各部門(mén)提供及時(shí)、有效的檔案服務(wù);

4.定期對(duì)檔案進(jìn)行清查和盤(pán)點(diǎn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決檔案管理中存在的問(wèn)題,對(duì)過(guò)期或無(wú)保存價(jià)值的檔案,按照規(guī)定程序進(jìn)行鑒定和銷(xiāo)毀。

印章管理

1.負(fù)責(zé)公司各類(lèi)印章(包括公章、合同章、財(cái)務(wù)章等)的保管、使用和登記工作,嚴(yán)格執(zhí)行印章使用審批制度,確保印章使用的合法性和安全性;

2.對(duì)印章的刻制、啟用、變更、注銷(xiāo)等環(huán)節(jié)進(jìn)行全程管理,建立印章管理臺(tái)賬,詳細(xì)記錄印章的使用情況和相關(guān)信息;

3.審核各類(lèi)用印文件,確保文件內(nèi)容與用印審批一致,對(duì)不符合規(guī)定的用印申請(qǐng),有權(quán)拒絕用印并說(shuō)明理由;

定期對(duì)印章進(jìn)行檢查和維護(hù),保證印章的完好性和正常使用,如發(fā)現(xiàn)印章遺失、被盜等異常情況,及時(shí)采取應(yīng)急措施并報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo);

安全與保密

1.負(fù)責(zé)檔案庫(kù)和印章存放場(chǎng)所的安全規(guī)范管理。


任職要求:

1.本科及以上學(xué)歷,檔案學(xué)、行政管理、文秘等相關(guān)專(zhuān)業(yè);

2. 5年以上檔案管理或印章管理工作經(jīng)驗(yàn),有大型企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;

3.熟悉國(guó)家檔案、印章相關(guān)法律法規(guī),能準(zhǔn)確運(yùn)用政策標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)展工作;

4.熟練掌握檔案分類(lèi)、編目、檢索等專(zhuān)業(yè)知識(shí),能獨(dú)立完成復(fù)雜檔案體系的搭建與管理;

5.熟練操作主流檔案管理軟件,如會(huì)博通、科怡檔案管理系統(tǒng)等;同時(shí)能熟練運(yùn)用 Word、Excel、PowerPoint 等辦公軟件進(jìn)行文檔處理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析和報(bào)告制作;

6.溝通能力:具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)合作精神,能夠與公司各部門(mén)進(jìn)行有效的溝通和協(xié)作。


注:本崗位為集團(tuán)招聘

工作地點(diǎn)

興耀·星耀城-1期

職位發(fā)布者

周女士/人力資源經(jīng)理

剛剛活躍
立即溝通
公司Logo浙江利星能實(shí)業(yè)發(fā)展有限公司
一、公司簡(jiǎn)介利星能是耀寧科技集團(tuán)旗下的品牌。利星能是耀寧科技集團(tuán)旗下的第五大板塊,作為獨(dú)立品牌成立于2022年。以領(lǐng)先的數(shù)智平臺(tái)和儲(chǔ)能系統(tǒng)研發(fā)技術(shù)為核心,專(zhuān)注國(guó)家支持類(lèi)新能源行業(yè)項(xiàng)目,致力于成為新能源產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域的生態(tài)主導(dǎo)型企業(yè)。利星能以“儲(chǔ)能+”為戰(zhàn)略定位,兼打造“比特流驅(qū)動(dòng)瓦特流”的一體化智慧能源解決方案,積極推進(jìn)雙碳目標(biāo)的達(dá)成。目前利星能以杭州為總部,居中策應(yīng)統(tǒng)籌管理;另設(shè)長(zhǎng)沙研發(fā)中心;在江西上饒、江西鷹潭建設(shè)兩大制造基地,形成多地高效聯(lián)動(dòng)布局。二、公司優(yōu)勢(shì)利星能核心優(yōu)勢(shì)表現(xiàn)在三大方面:①產(chǎn)業(yè)鏈布局全-依托集團(tuán)資源優(yōu)勢(shì),形成了“礦業(yè)材料-儲(chǔ)能產(chǎn)品-數(shù)智平臺(tái)”上中下游的全鏈;②研發(fā)創(chuàng)新實(shí)力強(qiáng)-擁有軟硬一體化研發(fā)實(shí)力的專(zhuān)業(yè)團(tuán)隊(duì),高精尖人才占比高;③生產(chǎn)制造實(shí)力強(qiáng)-鷹潭、上饒、菏澤建成三大制造基地,配套GWh自動(dòng)化,規(guī)劃年產(chǎn)能超20GWh。二、產(chǎn)品與服務(wù)產(chǎn)品體系主要分為儲(chǔ)能產(chǎn)品和管理系統(tǒng),其中儲(chǔ)能產(chǎn)品根據(jù)用能場(chǎng)景,可分為分布式液冷系列、集裝箱式液冷系列、基站智儲(chǔ)系列;管理系統(tǒng)中有負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)傳輸?shù)腅MS能量管理系統(tǒng);以及負(fù)責(zé)AI數(shù)智化管理的利星能云平臺(tái);產(chǎn)品投入應(yīng)用,形成了能量循環(huán)和數(shù)據(jù)流動(dòng),匯聚到我們的一站式數(shù)智平臺(tái)。利星能數(shù)智平臺(tái)覆蓋不同用能場(chǎng)景,實(shí)現(xiàn)監(jiān)控、分析、調(diào)度、管理等多樣化功能。根據(jù)多樣化需求,利星能的業(yè)務(wù)應(yīng)用場(chǎng)景以工商業(yè)、光儲(chǔ)充一體、通信基站為主,另有儲(chǔ)能電站和數(shù)據(jù)中心等,致力于提供一站式能源解決方案。引領(lǐng)市場(chǎng)的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品,也需要完善的服務(wù)支持。利星能以全覆蓋式的服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)、規(guī)范化的服務(wù)體系、標(biāo)準(zhǔn)化的質(zhì)保流程、個(gè)性化的服務(wù)定制,為用戶(hù)提供全鏈保障。利星能以?xún)?chǔ)能產(chǎn)品為依托,數(shù)智平臺(tái)為驅(qū)動(dòng),金融服務(wù)為支持,資源循環(huán)為生態(tài),逐步形成能源流-信息流-資金流-資源流的多流融合,四流合一。
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