1.資料收集與整理:負責收集項目前期的審批文件(如立項批復、規(guī)劃許可證、施工許可證等)，設計圖紙、施工方案、技術規(guī)范等工程技術資料，以及施工現場的各種記錄(如施
工日志、會議紀要、工程變更等)
2.資料管理:按照檔案管理的要求對資料進行分類、編目、編碼，確保資料的真實性、完整性和有效性，便于日后的查詢和使用。
3.資料歸檔:建立項目資料檔案，包括電子檔案和紙質檔案，定期將資料進行歸檔，確保檔案的完整性和連續(xù)性。
4.信息溝通:及時向項目經理或相關部門提供所需資料，協(xié)調與項目相關的各個單位(如設計單位、施工單位、監(jiān)理單位等)之間的資料往來。
5.質量監(jiān)督:參與工程質量監(jiān)督，確保資料與工程實體的一致性，對施工過程中的質量問題進行記錄，并跟蹤問題的解決情況。
6.法律法規(guī)遵守:確保資料管理符合國家和地方的法律法規(guī)要求，參與工程驗收時，提供完整的資料以備查驗