崗位職責(zé)
一、行政事務(wù)支持
1、日程安排:協(xié)助董事長(zhǎng)規(guī)劃每日、每周、每月的工作行程。、與各個(gè)部門(mén)以及外部合作伙伴溝通協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間、商務(wù)拜訪、出差行程等安排,并提前準(zhǔn)備好會(huì)議所需的文件和資料。
2、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)文件、信件、報(bào)告等資料的收發(fā)、登記和歸檔。對(duì)于收到的文件,要及時(shí)分類(lèi)處理,標(biāo)記重要文件并提醒董事長(zhǎng)查閱。
3、協(xié)助起草、審核和修改各類(lèi)文件,如演講稿、商務(wù)信函、工作報(bào)告等。在起草演講稿時(shí),需要充分了解演講主題、目的和受眾,使演講稿的內(nèi)容和風(fēng)格符合董事長(zhǎng)的身份和會(huì)議要求。
4、籌備和組織各類(lèi)會(huì)議,并做好會(huì)議記錄,確保會(huì)議決策能夠得到有效執(zhí)行。
二、信息溝通協(xié)調(diào)
1、內(nèi)部溝通:及時(shí)傳達(dá)董事長(zhǎng)的指示和要求,并跟進(jìn)各部門(mén)的執(zhí)行情況。收集各部門(mén)的工作進(jìn)展、問(wèn)題和建議,定期向董事長(zhǎng)匯報(bào)。
2、外部溝通:協(xié)助董事長(zhǎng)處理對(duì)外聯(lián)絡(luò)事務(wù),包括與合作伙伴、客戶、政府部門(mén)、媒體等進(jìn)行溝通。在與合作伙伴溝通時(shí),要維護(hù)良好的合作關(guān)系,安排商務(wù)洽談、合作協(xié)議簽訂等事宜。
3、合理安排接待和拜訪事宜。
三、其他
1、商務(wù)活動(dòng)協(xié)助。
2、完成董事長(zhǎng)交辦的其他臨時(shí)性任務(wù)。
任職資格:
1、本科畢業(yè);男女不限,身體健康,相貌端正;
2、法務(wù)專業(yè)或法律相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
3、人形象氣質(zhì)俱佳,具有良好的職業(yè)形象和職業(yè)素養(yǎng);能承受工作壓力,團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力強(qiáng);
4、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,公文寫(xiě)作功底扎實(shí);
三、工作時(shí)間:
5.5天制,7.5小時(shí)。
四、企業(yè)福利:
五險(xiǎn)一金+節(jié)日福利+帶薪年假+國(guó)家法定假期等;
五、工作地點(diǎn):
廣東省東莞市南城浙商大廈22樓,廣東名店集團(tuán)
職位福利:五險(xiǎn)一金、股票期權(quán)、帶薪年假
職位亮點(diǎn):往秘書(shū)長(zhǎng)及辦公室主任方向培養(yǎng)