職位描述
主要職責(zé)概述:
1、業(yè)務(wù)運作:
1)配合項目經(jīng)理籌備餐具、家具等宴會用品,協(xié)調(diào)現(xiàn)場后勤支撐團隊;
2)協(xié)同外包后勤團隊負(fù)責(zé)宴會場地布置、清潔、現(xiàn)場物品管理工作的執(zhí)行與質(zhì)量監(jiān)控;
3)管理搬家公司、車輛、員工餐等供應(yīng)商支持宴會活動開展;
4)配合項目經(jīng)理籌備、管理大型活動/展會/會務(wù)活動常用物品。
2、后臺管理:
1)后勤工作流程維護及優(yōu)化;
2)宴會倉庫日常管理,設(shè)施設(shè)備的維護、消防安全、定期消殺;
3)宴會倉庫餐用具的日常報損工作及補倉工作;
4)后勤供應(yīng)商溝通及優(yōu)化管理;
5)日常后勤費用管理;如宴會車使用明細(xì)、宴會員工餐消費明細(xì)、宴會小費發(fā)放明細(xì)、搬家公司使用明細(xì)、匯總核實宴會備用金的使用明細(xì)、當(dāng)月宴會對公單據(jù)核實及報銷;
6)負(fù)責(zé)宴會高端餐具倉庫日常管理,完成銀器和高端瓷器的日常使用保養(yǎng)工作;
7)宴會物品盤點工作,宴會倉庫物品每月小盤點具體在盤存卡進行登記,半年度執(zhí)行部門大型盤點,確保物品賬實一致;
8)負(fù)責(zé)展會物品的集中受理和退庫保存,并形成登記記錄,匯總并輸出展會物品破數(shù)據(jù)公示
3、人員管理:
1)定期組織后勤人員相關(guān)培訓(xùn)或賦能;
2)負(fù)責(zé)后勤外包員工的日常管理及績效考評工作。
任職要求:
1、 大專以上學(xué)歷,三年以上工作經(jīng)驗,具備酒店、餐飲外燴、會展行業(yè)工作經(jīng)驗;
2、 熟練掌握Word、Excel、PowerPoint等基礎(chǔ)辦公軟件;
3、 溝通協(xié)調(diào)能力強,有項目管理經(jīng)驗者優(yōu)先;