更新于 12月16日

行政總監(jiān)(全國)

2.5萬-3.5萬
  • 北京朝陽區(qū)
  • 呼家樓
  • 5-10年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

10人-50人團隊

直接上級:執(zhí)行主任
下屬團隊:全國行政團隊(15-20人)

主要工作地點:北京

崗位職責(zé):

1. 建立并完善事務(wù)所行政管理體系,制定行政管理制度、流程和規(guī)范。

2. 定期評估行政管理制度和流程的有效性,根據(jù)事務(wù)所發(fā)展戰(zhàn)略和實際運營情況,及時提出改進方案并組織實施,持續(xù)優(yōu)化行政管理體系,提高行政管理效率和質(zhì)量。

3. 負(fù)責(zé)公司辦公場地的規(guī)劃、租賃、裝修及維護管理,確保辦公環(huán)境舒適、安全、符合公司形象要求,并合理控制辦公場地相關(guān)費用。

4. 統(tǒng)籌管理公司行政資產(chǎn),包括辦公設(shè)備、家具、辦公用品等的采購、登記、調(diào)配、維護、報廢等全生命周期管理,建立完善的資產(chǎn)臺賬,定期進行資產(chǎn)清查盤點,確保資產(chǎn)安全完整、賬實相符,提高資產(chǎn)利用率,降低資產(chǎn)損耗。

5. 組織和協(xié)調(diào)公司各類會議、活動的策劃與實施。確保會議和活動的順利進行,提高會議和活動的質(zhì)量與效果,促進公司內(nèi)部溝通與協(xié)作。

6. 負(fù)責(zé)公司文件的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔、保管等工作,建立健全文件檔案管理體系,確保文件檔案的完整性、準(zhǔn)確性和安全性。

7. 負(fù)責(zé)公司前臺接待工作的管理,指導(dǎo)前臺接待人員做好訪客接待、電話轉(zhuǎn)接、郵件收發(fā)等日常工作,樹立事務(wù)所良好的對外形象;同時協(xié)調(diào)處理事務(wù)所員工的各類行政事務(wù)咨詢與投訴,提供及時、有效的行政服務(wù)與支持。

8. 部門內(nèi)部管理與培養(yǎng)及部門間協(xié)作。

任職資格:

1. 本科及以上學(xué)歷,管理類相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。

2. 具有15 年以上行政管理工作經(jīng)驗,其中5年以上行政總監(jiān)或同等管理崗位工作經(jīng)驗,有大型企業(yè)或集團公司行政管理經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。

3. 具備豐富的行政管理知識和經(jīng)驗,熟練掌握行政管理體系建設(shè)、制度流程優(yōu)化、資源管理、團隊管理等方面的專業(yè)技能。

4. 具有出色的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力、決策能力和問題解決能力,能夠有效地組織和協(xié)調(diào)各類行政資源,處理復(fù)雜的行政事務(wù)和突發(fā)情況,確保公司內(nèi)部運營的高效有序。

5. 具備較強的文字撰寫能力和語言表達(dá)能力。

6. 具有高度的責(zé)任心和敬業(yè)精神,具備較強的團隊合作精神和服務(wù)意識,善于溝通協(xié)調(diào),能夠與不同部門、不同層級的人員建立良好的合作關(guān)系,共同推動公司行政工作的順利開展。

7. 具有較強的學(xué)習(xí)能力和創(chuàng)新思維,能夠不斷學(xué)習(xí)新知識、新技能,關(guān)注行業(yè)發(fā)展動態(tài)和行政管理領(lǐng)域的最新趨勢,積極探索和創(chuàng)新行政管理模式和方法,為事務(wù)所的發(fā)展提供更優(yōu)質(zhì)的行政服務(wù)與支持。

工作地點

財富金融中心56層

職位發(fā)布者

康女士/HR

三日內(nèi)活躍
立即溝通
公司Logo北京市道可特律師事務(wù)所
關(guān)于道可特北京市道可特律師事務(wù)所是全國優(yōu)秀律師事務(wù)所,成立于2003年,是中國最早以公司化為管理特點的專業(yè)化規(guī)模品牌律師事務(wù)所。道可特以公司制創(chuàng)新、規(guī)?;\營、行業(yè)化市場、國際化視野、信息化管理、跨界式發(fā)展為核心競爭力,致力于打造一家高品質(zhì)、有力量的律師事務(wù)所。2015年,道可特進入適度規(guī)?;瘯r代,上海、深圳、天津、濟南、太原、哈爾濱、??凇⒊啥?、鄭州、西安、南京、香港、倫敦、紐約、新加坡等地辦公室陸續(xù)成立,全球布局逐漸形成。道可特定位于高端法務(wù)、事前法務(wù)、戰(zhàn)略法務(wù),以金融資本和大型綜合項目為兩大業(yè)務(wù)核心,堅持法律服務(wù)模塊化與服務(wù)領(lǐng)域行業(yè)化相結(jié)合,形成了矩陣式立體業(yè)務(wù)格局。道可特目前擁有合伙人、顧問、律師等專業(yè)團隊已逾200人。他們均畢業(yè)于北京大學(xué)、清華大學(xué)、劍橋大學(xué)等國內(nèi)外著名高等院校的法律專業(yè),擁有豐富的執(zhí)業(yè)經(jīng)驗和深厚的理論基礎(chǔ),可以用多國語言為客戶提供高品質(zhì)的法律服務(wù)。公司制創(chuàng)新管理,打造平臺化理念道可特實行公司制一體化管理,同時根據(jù)不同合伙人及業(yè)務(wù)團隊需求,創(chuàng)新業(yè)務(wù)團隊制度,并在事務(wù)所層面規(guī)范招投標(biāo)服務(wù)體系、業(yè)務(wù)風(fēng)險控制、合伙人品牌支持等各項管理制度,強調(diào)律所是平臺的理念,全面發(fā)揮律所投資、資源、管理三大平臺功能,為合伙人和律師提供全方位的支持和服務(wù)。建設(shè)研發(fā)型律所,打造運營型機構(gòu)道可特注重專業(yè)研發(fā)與創(chuàng)新,提倡專業(yè)行業(yè)化道路。目前已推出十九條重點法律服務(wù)產(chǎn)品線和八大行業(yè)法律服務(wù)手冊,打造了行業(yè)內(nèi)獨樹一幟的法律服務(wù)產(chǎn)品體系,為合伙人、律師提升專業(yè)能力、開拓市場業(yè)務(wù)提供支持與保障。道可特致力于建設(shè)研發(fā)型律所,在傳統(tǒng)業(yè)務(wù)創(chuàng)新研發(fā)及新興業(yè)務(wù)前沿研發(fā)方面具有深厚的造詣和豐富的經(jīng)驗。道可特在業(yè)務(wù)開拓方面注重市場化運營,市場運營團隊有效實現(xiàn)了對資源的充分整合,打通了專業(yè)與市場同道,為事務(wù)所合伙人、合作律師存量及增量業(yè)務(wù)的發(fā)展提供助力。完善人才培養(yǎng)體系,提供職業(yè)發(fā)展平臺道可特為合伙人和律師職業(yè)發(fā)展提供全方位支持。針對合伙人,道可特在專業(yè)、團隊、市場、資源、品牌、平臺、職能等方面提供全方位的服務(wù)體系和權(quán)益保障。針對律師,道可特推出了“未來合伙人計劃”,從機制、政策、業(yè)務(wù)培訓(xùn)等方面保障律師、實習(xí)律師、律師助理在道可特健康良性成長,實現(xiàn)事業(yè)的成就和在行業(yè)中的長遠(yuǎn)發(fā)展,為他們提供全方位的能力提升體系,理想的職業(yè)成長路徑。道可特致力做傳統(tǒng)律師的轉(zhuǎn)型孵化器以及青年律師的成長加速器。搭建跨界融合平臺,開辟市場藍(lán)海道可特發(fā)起了國內(nèi)首個以法律為核心的跨界聯(lián)盟——綠法(國際)聯(lián)盟,與投資、銀行、保險、證券、金融科技、房地產(chǎn)、城市運營、一帶一路等各行業(yè)或領(lǐng)域跨界融合,先后成立了八大研究中心,發(fā)布了五大行業(yè)法律健康指數(shù)和藍(lán)皮書,舉辦了若干次研討和論壇,為行業(yè)化法律服務(wù)打開通道,建立平臺,為合伙人和律師開辟市場藍(lán)海提供強有力的保障。自主研發(fā)信息系統(tǒng),建設(shè)科技律所道可特律師事務(wù)所自主研發(fā)了國內(nèi)首個針對法律服務(wù)市場和行業(yè)一體化融合發(fā)展的云平臺系統(tǒng)——“綠云VIT”系統(tǒng),實現(xiàn)了律所管理、客戶關(guān)系管理、智庫資源共享等功能。所有道可特合伙人和律師及團隊均可享受智慧信息系統(tǒng)提供的技術(shù)支持和信息安全保障。提供高端現(xiàn)代辦公,營造一流環(huán)境扼守CBD商務(wù)核心的財富金融中心(FFC)是我們的大本營。3000余平米辦公面積,40間獨立辦公室,七個會議室和會客室,輔之極富特色的VIP室、展廳、多功能廳,為合伙人和律師們營造了高端、現(xiàn)代、便捷、人性化的辦公環(huán)境。重視口碑和榮譽,打造品牌律所數(shù)年來,道可特業(yè)務(wù)和品牌不斷成熟,在客戶和業(yè)界贏得了良好聲譽,先后獲得“全國優(yōu)秀律師事務(wù)所”、“北京市優(yōu)秀律師事務(wù)所”、“朝陽區(qū)優(yōu)秀律師事務(wù)所”、“全國律師協(xié)會特別貢獻獎”,ALB亞洲十大精品律所、ALB年度律所先驅(qū)者大獎、2019年及2020年度《商法》雜志卓越律所大獎、桂客留言2019年度律所成長獎及2020年度律所管理獎等榮譽。相似者相融,同道者同行。道可特期待您的加盟!
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