1.1本科及以上學(xué)歷,人力資源、心理學(xué)專業(yè)優(yōu)先,5年以上人事工作經(jīng)驗(yàn),3年以上人事行政經(jīng)理管理工作經(jīng)驗(yàn);
1.2熟悉國(guó)家、地方勞動(dòng)人事政策法規(guī),尤其是社會(huì)保險(xiǎn)與勞動(dòng)關(guān)系方面的政策法規(guī);
1.3熟悉并精通人力資源管理各工作模塊的流程及行政管理能力;
1.4具有較強(qiáng)的影響力和溝通協(xié)調(diào)能力,良好的學(xué)習(xí)能力和文案寫作能力,熟練操作Word,Excel,PowerPoint,Outlook等辦公室計(jì)算機(jī)軟件;
1.5具有很強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)能力、較強(qiáng)的責(zé)任意識(shí)和公正性,良好的溝通能力、應(yīng)變能力及熟練掌握人力資源專業(yè)技能;
1.6有發(fā)現(xiàn)人才的眼光、有快速判斷人才特點(diǎn)的能力,并有較強(qiáng)的親和力。
2.1行政、財(cái)務(wù)方面:
(1)參與編制行政管理規(guī)章制度,負(fù)責(zé)制度在分公司的貫徹實(shí)施,可結(jié)合當(dāng)?shù)厍闆r制定/審定分公司規(guī)章、獎(jiǎng)罰條例,報(bào)總公司同意后組織當(dāng)?shù)貙?shí)施;
(2)召集、主持分公司的管理辦公會(huì)議,檢查、督促和協(xié)調(diào)總部分配給分公司各部門的工作進(jìn)展,主持召開(kāi)分公司行政例會(huì)、專題會(huì)等會(huì)議,總結(jié)工作進(jìn)展并匯報(bào)總公司;
(3)建立日常管理臺(tái)賬,規(guī)范分公司的后勤保障工作,做好對(duì)內(nèi)服務(wù),包括:公司日常安全管理、辦公環(huán)境及衛(wèi)生管理、內(nèi)部維修保養(yǎng)、車輛、員工宿舍及食堂的管理、行政辦公用品采購(gòu)及管理等;
(4)每日撰寫工作日志,并報(bào)送總部(記錄分公司重要事件,如:來(lái)訪、外出、客戶重要要求等);
(5)配合總部相關(guān)部門做好分公司的:固定資產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)管理、行政費(fèi)用預(yù)算、預(yù)算執(zhí)行管理,注意開(kāi)源節(jié)流;
(6)來(lái)訪的管理和接待(任何來(lái)訪需提前向國(guó)際部報(bào)備,國(guó)際部批準(zhǔn)后方可接待,接待規(guī)格由國(guó)際部決定),整理收集會(huì)議紀(jì)要并向國(guó)際部匯報(bào);
(7)分公司的對(duì)外事務(wù)處理(IP管理部門、銀行、稅務(wù)、物業(yè)等)及重大突發(fā)事件處理;
(8)貫徹總部理念,加強(qiáng)分公司文化建設(shè),參考總部活動(dòng)計(jì)劃,定期組織:植樹(shù)、攝影、中秋端午福利、生日餅券、夏季福利(綠豆湯)、年會(huì)、趣味運(yùn)動(dòng)會(huì)、摸獎(jiǎng)等有助于豐富員生活,增強(qiáng)幸福感、歸屬感,增強(qiáng)公司向心力和凝聚力的健康有益的活動(dòng)。
2.2人事方面:
(1)將人事系統(tǒng)建設(shè)成強(qiáng)大的人才庫(kù)(注意:信息錄入的及時(shí)、準(zhǔn)確、完整,更新和補(bǔ)充);
(2)組織完成分公司各部門人員:勞動(dòng)關(guān)系的管理、業(yè)績(jī)考核、薪酬及保險(xiǎn)福利、考勤、晉升、調(diào)職、獎(jiǎng)懲、辭退等,與分公司員工溝通、了解思想動(dòng)態(tài),提供職業(yè)規(guī)劃的專業(yè)咨詢,并對(duì)產(chǎn)生的糾紛及其他相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行妥善處理;
(3)參與公司制定人力資源總體發(fā)展規(guī)劃并參與指標(biāo)分解,根據(jù)分公司指標(biāo)制定分公司的部門規(guī)劃及人力資源規(guī)劃,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織在所屬分公司實(shí)施,同時(shí)根據(jù)公司需要,協(xié)助總部在其他地區(qū)的人力資源的挖掘和儲(chǔ)備工作;
(4)參與研究并編制公司各部門的崗位任職條件,崗位任職資格指南,并配置到人力資源系統(tǒng)中;
(5)根據(jù)各部門職能,參與各部門人員編制設(shè)計(jì),并協(xié)助各部門負(fù)責(zé)人對(duì)現(xiàn)有人員進(jìn)行盤點(diǎn)、定崗定級(jí),削減冗員,針對(duì)空缺崗位制定招聘計(jì)劃,調(diào)取系統(tǒng)的崗位任職條件,發(fā)布廣告、組織面試、復(fù)試,完成人員配備;
(6)協(xié)助總部人力,根據(jù)公司發(fā)展要求,針對(duì)各類崗位員工設(shè)計(jì)培訓(xùn)方案并組織實(shí)施;
(7)其他人事相關(guān)的管理工作。
3.福利待遇
3.1五險(xiǎn)一金,雙休,法定假期,福利體檢,節(jié)日福利等;
3.2年度考核年終獎(jiǎng)另計(jì),具體根據(jù)公司制度和個(gè)人績(jī)效目標(biāo)達(dá)成情況核算;
3.3公司有完善的TUP/與合伙人計(jì)劃,給敬業(yè)者完善的上升機(jī)會(huì)和通道。