一、行政管理 ：

l 負責辦公室的日常行政工作，確保各項行政流程和制度的有效執(zhí)行。

l 監(jiān)督和檢查下屬員工的出勤、工作態(tài)度和服務質量，執(zhí)行獎罰制度。

l 熟悉法務相關工作，負責協調、處理、解決勞資糾紛、信訪事件、群體事件、訴訟案件等。

l 負責維護公司證照、體系認證、法人及主要崗位證照等，包括申報、繼續(xù)教育、考核培訓等，確保公司在用資質時刻處于有效期可用狀態(tài)。

l 負責制定、監(jiān)督執(zhí)行公司休假、調休、值班制度。

二、會議安排與記錄 ：

l 負責組織安排公司各類會議，包括工作會議、月度會議等，并做好會議簽到、記錄和決議的督辦事項。

三、文件管理 ：

l 負責公司相關文件的起草、印制和分發(fā)，以及上級和外部來文的簽收、登記和傳閱。

四、人力資源與培訓 ：


l 負責員工離職相關人事手續(xù)辦理等人力資源工作。


l 制定和實施員工教育與培訓計劃，提高員工素質和技能。

五、客戶關系管理 ：

l 了解公司業(yè)務發(fā)展狀態(tài)，配合業(yè)務部門做好顧客接待工作，善于聽取顧客建議，維護良好的客戶關系。

l 負責公司的接待工作，包括政府關系、公共關系的建立和維護。

l 組織策劃公司的重大公關和慶典活動，處理對外事務。

六、后勤與物資管理 ：

l 負責保證公司工作環(huán)境安全、衛(wèi)生檢查工作，確保提供安全可靠的辦公設備及良好的工作環(huán)境。

l 負責公司日常后勤工作，包括后勤、環(huán)境衛(wèi)生、辦公用品等。

l 管理公司的固定資產，確保固定資產登記、使用、報廢等程式化。

七、其他職責 ：

l 協助領導做好安全保衛(wèi)等工作。

l 完成領導交辦的其他臨時性工作。

辦公室主任要求具備高度的責任心、協調能力、溝通技巧和解決問題的能力，以確保辦公室工作的順利進行和公司目標的實現。要求具有法務事件、勞資糾紛等突發(fā)事件處置能力。熟悉司法部門、勞動部門工作流程優(yōu)先。