基本要求:全職、37歲以下,企業(yè)管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷,5年以上大中型企業(yè)行政管理工作經(jīng)驗(yàn),建筑施工企業(yè)行政人事管理相關(guān)行業(yè)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先,熟悉行業(yè)業(yè)務(wù)流程和運(yùn)作模式。具有優(yōu)秀的語言表達(dá)能力、應(yīng)變能力、溝通能力、綜合協(xié)調(diào)能力,寫作能力,團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力、較強(qiáng)的責(zé)任感與敬業(yè)精神,能夠充分貫徹落實(shí)企業(yè)計(jì)劃、領(lǐng)導(dǎo)意圖。
1、總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)公司行政日常管理工作;
2、協(xié)助參與公司經(jīng)營戰(zhàn)略策劃制定,完成公司行政管理規(guī)劃,協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,積極配合做好內(nèi)部管理工作;
3、制定公司綜合管理工作目標(biāo)、計(jì)劃,并組織實(shí)施,做到計(jì)劃明確,方法靈活;
4、擬定公司行政方面的各項(xiàng)規(guī)章制度,督促所屬人員嚴(yán)格執(zhí)行公司行政方面的有關(guān)規(guī)定,做到依章辦事,有章可循,規(guī)劃公司的各項(xiàng)行政運(yùn)營管理;
5、根據(jù)公司經(jīng)營管理工作情況,按公司領(lǐng)導(dǎo)的要求,負(fù)責(zé)組織起草綜合性業(yè)務(wù)規(guī)劃,周工作匯總,月度工作總結(jié)和簡(jiǎn)報(bào),季度、年度工作總結(jié)和公司請(qǐng)示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)的文稿;
6、籌備總經(jīng)理及各部門會(huì)議的召開,組織編寫會(huì)議紀(jì)要和決議,并檢查各業(yè)務(wù)部門貫徹執(zhí)行情況;
7、擬定公司總部固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等方面管理的規(guī)章制度,做到制度健全,按章辦事, 并負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用的預(yù)算與控制;
8、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)調(diào)、平衡各部門之間的關(guān)系,匯總各部門的規(guī)章制度,制定修改公司有關(guān)行政管理方面的制度并監(jiān)督執(zhí)行;
9、組織、安排重要客人來訪的接待工作,協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,宣傳企業(yè)文化和公司理念,樹立公司的良好形象;
10、負(fù)責(zé)組織編制行政系統(tǒng)費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃,并對(duì)實(shí)施進(jìn)行控制;
11、保持公司良好的環(huán)境氛圍和內(nèi)部和諧,負(fù)責(zé)策劃和組織實(shí)施工作;
12、負(fù)責(zé)后勤各項(xiàng)工作的管理,辦公環(huán)境、食堂物業(yè)、車輛管理等;
13、本科以上學(xué)歷人力資源、企業(yè)管理、法律或相關(guān)專業(yè),5年以上大型企業(yè)同等職位工作經(jīng)驗(yàn);
14、尊重公司企業(yè)文化、參加過人力資源原理、戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃、勞動(dòng)法規(guī)等方面的培訓(xùn);
15、具備很強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力及管理能力,責(zé)任心強(qiáng),事業(yè)心強(qiáng),善于溝通;有出色的組織協(xié)調(diào)能力及分析判斷能力。具備專業(yè)的行政管理知識(shí),具備良好的團(tuán)隊(duì)管理能力,具備優(yōu)秀的外聯(lián)及公關(guān)能力;
16、完成上級(jí)交辦的其他工作。
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