制度與流程管理
- 負(fù)責(zé)制定和完善公司行政管理制度與流程，如文件管理、會(huì)議組織等規(guī)定，確保公司行政工作規(guī)范、高效。
- 監(jiān)督制度和流程的執(zhí)行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并調(diào)整優(yōu)化。
資源管理
- 管理辦公物資和設(shè)備，包括采購、維護(hù)、庫存管理等，保障辦公資源充足且能正常使用。
- 負(fù)責(zé)公司車輛的調(diào)度、保養(yǎng)維護(hù)等工作安排。
會(huì)議與活動(dòng)組織
- 組織安排公司的各類會(huì)議，包括會(huì)議議程制定、場(chǎng)地安排、資料準(zhǔn)備等，確保會(huì)議順利開展。
- 策劃和執(zhí)行公司內(nèi)部活動(dòng)，如團(tuán)建、年會(huì)等，增強(qiáng)員工凝聚力。
文件與檔案管理
- 監(jiān)督公司文件的收發(fā)、登記、歸檔等工作，保證文件處理及時(shí)、有序。
- 負(fù)責(zé)重要文件和檔案的保管，建立檔案管理制度，便于查閱和使用。
關(guān)系協(xié)調(diào)
- 協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門之間的關(guān)系，解決行政事務(wù)方面的問題和矛盾。
- 代表公司與外部單位溝通聯(lián)絡(luò)，如政府部門、合作伙伴等，維護(hù)良好的外部關(guān)系。