崗位職責(zé):協(xié)助行政部經(jīng)理完成以下工作:
1、 負(fù)責(zé)公司行政管理和后勤工作;
2、起草公司年度、月度重點(diǎn)工作計(jì)劃;起草公司重要文件;制訂行政部年度、月度工作目標(biāo)、工作計(jì)劃,督促部門人員完成職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù);
3、負(fù)責(zé)公司印章管理:公司印章的刻制、銷毀、使用、保管。印章信息的登記符合規(guī)定;用印登記及審批符合規(guī)定;
4、 負(fù)責(zé)對(duì)車隊(duì)、司磅、保安等方面工作的日常監(jiān)管;
5、負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目申報(bào)管理,所有財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)的投保、續(xù)保、報(bào)案、理賠工作;
6、負(fù)責(zé)公司法定手續(xù)的辦理,安排工作的追蹤;
7、 負(fù)責(zé)行政費(fèi)用的預(yù)算與管理:制定公司辦公費(fèi)用的預(yù)算方案和計(jì)劃,并在實(shí)施過(guò)程中進(jìn)行費(fèi)用控制;制訂行政部年度、季度費(fèi)用預(yù)算,分解到各功能區(qū)塊,監(jiān)控其實(shí)施過(guò)程,合理降低行政費(fèi)用;
8、 督導(dǎo)、組織和審核公司各項(xiàng)規(guī)章制度、文件、函件的起草、印發(fā)、宣貫和實(shí)施;督導(dǎo)、組織承辦公司大型活動(dòng)及公司會(huì)議 ;
9、 負(fù)責(zé)對(duì)外關(guān)系協(xié)調(diào):接待相關(guān)單位來(lái)訪,處理重要函件,內(nèi)部、外部之間的溝通聯(lián)系工作;
10、負(fù)責(zé)行政部隊(duì)伍建設(shè)。
任職要求:
1、45歲以下,本科及以上學(xué)歷;
2、有3-5年相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。