崗位職責(zé):
1.資金和預(yù)算管理:負(fù)責(zé)組織編制月/季/年度資金計劃及調(diào)整、預(yù)算及調(diào)整;
2.檔案管理:負(fù)責(zé)合同掃描及電子版歸檔整理;負(fù)責(zé)部門內(nèi)部相關(guān)資料及相關(guān)信息的統(tǒng)計收集、整理、審查和歸檔工作;做好文件資料、檔案的保密、保管工作;負(fù)責(zé)公共郵箱收發(fā)及管理工作等;
3.后勤保障:負(fù)責(zé)宣傳用品及辦公用品領(lǐng)用、考勤統(tǒng)計及申報、會議安排、接待、借調(diào)宿舍管理等后勤保障;
4.資產(chǎn)管理:負(fù)責(zé)定期組織盤點部門固定資產(chǎn);
5.會議管理: 負(fù)責(zé)周會、月度、季度會、年度等會議組織工作;
6.人力管理:負(fù)責(zé)推動簡歷篩選、跟蹤人員面試、入職、離職等工作;負(fù)責(zé)組織人員試用期階段測評工作;
7.負(fù)責(zé)以上事務(wù)的制度建設(shè)工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。
任職要求:
1.本科及以上學(xué)歷,文秘、行政、人力、財務(wù)、工程管理等相關(guān)專業(yè) ;
2.具有2年以上同崗位工作經(jīng)驗;
3.積極主動,執(zhí)行力強(qiáng),性格開朗,辦事利索,具備良好的團(tuán)隊合作意識,有一定的抗壓能力;
4.有良好的語言和書面表達(dá)能力,熟練應(yīng)用OFFICE、WPS、PPT等辦公軟件。