崗位職責(zé)：

一、行政事務(wù)管理：

1.在高層領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下，貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)管理制度，確保公司行政事務(wù)的正常運(yùn)行；

2.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)召開各類會議，如公司員工大會、總經(jīng)理辦公會等，并負(fù)責(zé)會議紀(jì)要及督辦各項(xiàng)決議的執(zhí)行情況；

二、文件起草與檔案管理：

1.組織起草公司的工作計(jì)劃、報(bào)告、規(guī)章制度等文件，并編排主要活動的日程表；

2.負(fù)責(zé)公司公文、函電、報(bào)表的初審、擬辦和督辦工作，確保文件的流轉(zhuǎn)效率和準(zhǔn)確性；

3.負(fù)責(zé)公司印章等重要文件資料的保管和整理工作，確保信息安全；

三、企業(yè)文化與形象宣傳：

協(xié)助總經(jīng)理推進(jìn)企業(yè)文化的建設(shè)工作，開展企業(yè)形象宣傳活動，提升公司的品牌知名度和美譽(yù)度；

四、接待與外聯(lián)工作：

1.負(fù)責(zé)來函來訪的接待工作，完善記錄并處理信息反饋，展現(xiàn)公司的專業(yè)形象；

2.負(fù)責(zé)公司除工商、稅務(wù)以外的外聯(lián)工作，維護(hù)良好的外部關(guān)系；

五、人力資源與后勤管理：

1.在部分公司中，綜合辦公室主任還需參與公司的人力資源規(guī)劃、招聘、培訓(xùn)等工作，確保公司的人力資源需求得到滿足；

2.負(fù)責(zé)公司后勤服務(wù)工作的統(tǒng)籌管理，如辦公用品的采購與管理、員工考勤及請銷假管理等；

六、安全生產(chǎn)與勞動保護(hù)：

組織公司的安全生產(chǎn)活動和勞動保護(hù)工作，確保員工的生命安全和身體健康；

七、調(diào)查研究與信息反饋：

調(diào)查研究公司的運(yùn)營情況，主動了解收集問題和建議，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考信息；

八、其他臨時(shí)事宜：

完成上級交辦的其他任務(wù)，如參與公司的重大活動組織、協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系等。

任職資格：

一、教育背景：

1.統(tǒng)招本科學(xué)歷及以上，行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮；

二、工作經(jīng)驗(yàn)：

具備5年以上辦公室工作經(jīng)驗(yàn)，其中3年以上辦公室管理經(jīng)驗(yàn)。熟悉辦公室工作流程和行政管理知識；

三、專業(yè)技能：

1.具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力、文字表達(dá)能力和籌劃執(zhí)行能力；

2.熟練掌握各種辦公軟件和辦公設(shè)備的使用技巧；

3.熟悉國家相關(guān)勞動行政法規(guī)政策，了解企業(yè)行政管理知識；

四、個(gè)人素質(zhì)：

1.具有高度的責(zé)任心和良好的職業(yè)道德操守；

2.具備良好的職業(yè)素養(yǎng)，能夠承受一定的工作壓力；

3.具備公關(guān)才能和一定的領(lǐng)導(dǎo)能力，能夠帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)高效地完成工作任務(wù)。