崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司文件資料等的歸檔整理工作、借閱及保管安全保密工作,相關(guān)文件資料的報(bào)送工作,建立完善的檔案管理體系;
2、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理工作;
3、負(fù)責(zé)工商注冊(cè)、工商變更和工商年檢及各種證照辦理,確保公司合規(guī)經(jīng)營(yíng);
4、負(fù)責(zé)公司行政外聯(lián)工作,如與政府機(jī)構(gòu)、工商等部門(mén)關(guān)系維護(hù)及客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)接待、參觀(guān)工作。
5、負(fù)責(zé)公司6s監(jiān)督檢查、內(nèi)部部門(mén)協(xié)調(diào)、后勤管理、車(chē)輛管理等工作。
6、做好公司及本部門(mén)相關(guān)信息的保密工作,完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù),配合開(kāi)展項(xiàng)目申報(bào)。
任職要求:
1、年齡35歲以下,本科及以上學(xué)歷,行政管理、企業(yè)管理、黨務(wù)、漢語(yǔ)言文學(xué)等專(zhuān)業(yè);
2、熟悉檔案管理的流程、方法及關(guān)鍵控制點(diǎn);C1駕駛證(會(huì)開(kāi)商務(wù)車(chē));
3、熟悉各類(lèi)公文起草、后勤、固定資產(chǎn)管理工作,較強(qiáng)的統(tǒng)計(jì)、分析能力和較好的語(yǔ)言及文字表達(dá)能力;具備商務(wù)禮儀素養(yǎng),善于溝通;
4、要求主動(dòng)思考、反應(yīng)迅速、做事有思路有條理,細(xì)致耐心,為人誠(chéng)懇、服從管理。