工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)日常接待工作,機(jī)票、車票、酒店及相關(guān)業(yè)務(wù)的預(yù)定和結(jié)算;
2、負(fù)責(zé)行政后勤(水電費(fèi)、物業(yè)、快遞結(jié)賬、車輛管理、油卡、電話費(fèi)、飲用水等)的聯(lián)系與費(fèi)用報(bào)批工作;
3、負(fù)責(zé)完成公司資產(chǎn)配置及管理工作,包括辦公設(shè)備、辦公用品、生活易耗品的采購、盤點(diǎn)、登記、維護(hù)等;
4、負(fù)責(zé)會議管理工作和協(xié)助策劃公司員工活動;
5、員工考勤的記錄和統(tǒng)計(jì);
6、負(fù)責(zé)新員工入職手續(xù)的辦理,包括發(fā)放辦公用品、介紹公司規(guī)章制度等;
7、協(xié)助進(jìn)行員工檔案的管理,包括資料的收集、整理和歸檔;
8、公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排其他事項(xiàng)等。積極配合公司各部門的工作需求;
9、負(fù)責(zé)前臺區(qū)域的衛(wèi)生管理及公司花卉的日常維護(hù);
任職要求:
1.大專及以上學(xué)歷,專業(yè)不限;
2.一年人事行政后勤類相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3.熟練使用辦公軟件及辦公設(shè)備;
4.有較強(qiáng)的計(jì)劃與執(zhí)行能力、溝通協(xié)調(diào)能力和語言表達(dá)能力;
5.品行端正、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、有責(zé)任心。