【崗位職責(zé)】
1、 對(duì)前臺(tái)來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、登記、引領(lǐng)工作;
2.、維護(hù)公司環(huán)境整潔美觀(guān)及良好的企業(yè)形象,包括:前臺(tái)區(qū)域、辦公區(qū)域衛(wèi)生環(huán)境、與供應(yīng)商對(duì)接辦公室植物管理,公司出入安全管理,電源及電器安全用電、節(jié)約用水管理;
3、 監(jiān)督員工每日考勤打卡情況、員工外出登記情況;
4、負(fù)責(zé)每月按時(shí)做好辦公室各項(xiàng)行政費(fèi)用統(tǒng)計(jì)、支付、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的流程辦理;
5、負(fù)責(zé)公司后勤維護(hù)及服務(wù)工作,如訂水、訂房、訂餐、訂票、辦公設(shè)施設(shè)備維修維護(hù)、網(wǎng)絡(luò)維修維護(hù)等工作;
6、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、日常辦公用品、生活用品的信息采集、物品采購(gòu)、發(fā)放、登記、盤(pán)點(diǎn)工作;
7、 負(fù)責(zé)公司級(jí)普通文件、文稿的起草、打印、收發(fā)、保管工作;
8、編制公司所需的行政表格,并做好日常資料管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作;
9、負(fù)責(zé)協(xié)助公司大型會(huì)議及員工活動(dòng)、組織與安排、溝通與協(xié)調(diào)工作;
10、 協(xié)助建立行政管理制度、表格、流程文件,并做好制度的推行、落實(shí)、監(jiān)督、執(zhí)行、獎(jiǎng)懲辦理工作;
11、 為公司會(huì)議提供做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)后內(nèi)容整理及其它后勤服務(wù)工作。
【任職要求】
1、有1年以上行政人事工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,優(yōu)秀畢業(yè)生均可考慮錄用;
2、大專(zhuān)及以上學(xué)歷,
3、能熟練操作office辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí),能熟練操作各辦公設(shè)備;
4、能熟練操作公司日常行政工作流程;
5、具備良好語(yǔ)言表達(dá)及溝通能力、人際交往能力,善于推進(jìn)問(wèn)題的解決。
【公司提供以下福利待遇】:
(1)員工購(gòu)買(mǎi)社會(huì)社保;
(2)提供住房公積金單位賬戶(hù);
(3)節(jié)日物資:婦女節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)、圣誕節(jié)、春節(jié)等節(jié)日發(fā)放現(xiàn)金紅包及禮品;
(4)員工禮金:紅白喜事紅包、傷病慰問(wèn)紅包;
(5)周年慶福利:?jiǎn)T工入職周年當(dāng)月可享受周年慶禮品一份;
(6)假期福利:帶薪年假、國(guó)家規(guī)定的法定節(jié)假;
(7)培訓(xùn)福利:定期組織外訓(xùn);
(8)文娛活動(dòng):每月度1次部門(mén)聚會(huì)、每半年1次團(tuán)隊(duì)聚餐,每年1次員工旅游,各類(lèi)不定期文藝活動(dòng)比賽等;
(9)生日福利:?jiǎn)T工生日會(huì)+現(xiàn)金紅包+生日假;
(10)學(xué)歷職稱(chēng)補(bǔ)貼;
(11)工齡工資;
(12)加班及誤餐餐補(bǔ);
(13)薪資待遇:基本工資+技能工資+績(jī)效工資+工齡工資+加班工資+全勤獎(jiǎng)+餐補(bǔ)(食堂午餐)+年終獎(jiǎng)。
【工作時(shí)間】:
實(shí)行大小周工作制
1)周一至周六:上午 8:00 - 12:00,下午 13:30 - 17:30;
2)冬季、夏季作息時(shí)間一致;
【公司地址】:
岳陽(yáng) - 岳陽(yáng)樓區(qū)
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