更新于 12月31日

辦公室主任

7千-1.4萬(wàn)
  • 南昌東湖區(qū)
  • 大士院
  • 5-10年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

行政管理體系接待事務(wù)內(nèi)勤管理

崗位工作內(nèi)容:
1. 管理并協(xié)調(diào)公司行政事務(wù),包括文件管理、會(huì)議安排、商務(wù)出行等。
2. 開(kāi)展內(nèi)部流程優(yōu)化和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范制定工作,提升公司管理效率。
3. 負(fù)責(zé)人力資源管理,包括員工招聘、培訓(xùn)、福利、績(jī)效考核等方面。
4. 管理公司資產(chǎn)、保障公司信息安全。

5. 負(fù)責(zé)公司對(duì)外聯(lián)絡(luò)、接待、商務(wù)談判等工作,處理外部合作關(guān)系和人際關(guān)系。

6.負(fù)責(zé)各類公文的起草、審核、發(fā)布和歸檔,重點(diǎn)事項(xiàng)督辦等。

7.加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)絡(luò),促進(jìn)公司與政府部門(mén)、社會(huì)各界的廣泛合作和友好往來(lái),維護(hù)公司公眾形象。

8.負(fù)責(zé)公司重要來(lái)賓的行政接待、商務(wù)接待。

9.合理安排、提醒總裁的日常工作和行程。

10.收集各類商務(wù)相關(guān)信息、數(shù)據(jù),為公司重大經(jīng)營(yíng)決策提供參考、建議。

11.完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

任職要求:
1. 具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)及溝通能力,有良好的團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn)。
2. 熟悉辦公自動(dòng)化軟件及OA系統(tǒng),并具備一定的數(shù)據(jù)處理能力。
3. 優(yōu)秀的書(shū)面表達(dá)和口頭表達(dá)能力,學(xué)習(xí)能力強(qiáng),熟練掌握相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)管理知識(shí)。
4. 至少5年以上行政管理經(jīng)驗(yàn)或相關(guān)行業(yè)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮。

5. 本科及以上學(xué)歷。

6.文筆優(yōu)秀,擅長(zhǎng)公文寫(xiě)作,熟練使用Word、Excel、PPT等辦公軟件。

7.善于協(xié)調(diào)、溝通,具有良好的人際交往和社會(huì)活動(dòng)能力。

工作地點(diǎn)

江西省南昌市東湖區(qū)榕門(mén)路

職位發(fā)布者

王彥俊/人事經(jīng)理

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