崗位職責(zé)
行政管理
- 制定和完善行政管理制度與流程，如文件收發(fā)、檔案管理、會議組織等，提升行政效率。統(tǒng)一規(guī)范文件格式、編碼及存檔方式，保證檔案資料完整且便于檢索。
- 統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各部門工作，組織跨部門會議，化解工作矛盾與沖突，推動信息共享與協(xié)同，確保工廠運營順暢。
- 負責(zé)工廠重要接待活動的策劃與執(zhí)行，展現(xiàn)企業(yè)良好形象。根據(jù)來訪人員級別和需求，制定個性化接待方案，安排參觀路線、講解人員等。
人力資源管理
- 根據(jù)工廠生產(chǎn)計劃與發(fā)展戰(zhàn)略，規(guī)劃人力資源需求，制定招聘、培訓(xùn)、績效考核等方案。精準(zhǔn)預(yù)測不同階段各崗位人員需求，確保人力配置合理。
- 組織開展招聘工作，為研發(fā)、生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)招攬專業(yè)人才，尤其注重新能源領(lǐng)域經(jīng)驗與技術(shù)能力。
- 設(shè)計并實施員工培訓(xùn)體系，涵蓋新員工入職、崗位技能、安全知識等培訓(xùn)，提升員工整體素質(zhì)。
后勤保障
- 管理工廠辦公環(huán)境，規(guī)劃辦公區(qū)域布局，負責(zé)辦公設(shè)備、物資的采購、維護和調(diào)配。依據(jù)部門職能和人員數(shù)量，科學(xué)規(guī)劃辦公空間，提高空間利用率。
- 承擔(dān)工廠安全保衛(wèi)、消防管理工作，制定應(yīng)急預(yù)案并組織演練，確保安全生產(chǎn)。定期檢查消防設(shè)施，組織消防知識培訓(xùn)和應(yīng)急疏散演練。
- 優(yōu)化員工食堂、宿舍等生活設(shè)施管理，提升員工生活品質(zhì)，增強員工歸屬感。
企業(yè)文化建設(shè)
- 結(jié)合新能源行業(yè)特點，提煉并傳播企業(yè)價值觀，營造創(chuàng)新、環(huán)保、協(xié)作的文化氛圍。通過內(nèi)部刊物、宣傳欄、團建活動等形式，宣傳企業(yè)價值觀和優(yōu)秀員工事跡。
- 策劃并組織各類文化活動，如團隊拓展、技能競賽等，增強團隊凝聚力與員工認同感。
對外關(guān)系維護
- 與政府部門保持密切溝通，及時了解新能源汽車產(chǎn)業(yè)政策動態(tài)，爭取政策扶持與項目資金。關(guān)注政策法規(guī)變化，整理分析對工廠的影響，為管理層決策提供依據(jù)。
- 加強與行業(yè)協(xié)會、合作伙伴的交流合作，提升工廠在行業(yè)內(nèi)的知名度與影響力。
任職要求
專業(yè)知識
- 本科及以上學(xué)歷，行政管理、人力資源管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
- 熟悉新能源汽車行業(yè)發(fā)展趨勢、政策法規(guī)以及零部件生產(chǎn)流程，掌握行政管理、人力資源管理等專業(yè)知識。
工作經(jīng)驗
- 具有5年以上綜合管理工作經(jīng)驗，3年以上新能源汽車或相關(guān)制造業(yè)領(lǐng)域工作經(jīng)驗。有成功搭建管理體系、推動企業(yè)發(fā)展的案例。
能力素質(zhì)
- 具備出色的組織協(xié)調(diào)與溝通能力，能有效協(xié)調(diào)部門間工作，與內(nèi)外部各方建立良好關(guān)系。
- 擁有較強的分析決策能力，能依據(jù)數(shù)據(jù)和實際情況，為工廠管理提供合理建議與解決方案。
- 具備優(yōu)秀的團隊管理能力，善于激勵員工，提升團隊整體績效。
其他要求
- 工作認真負責(zé)，具備高度的責(zé)任心與敬業(yè)精神，能承受較大工作壓力。
- 具有良好的職業(yè)道德和保密意識 。