工作職責(zé):
1.妥善處理好總經(jīng)理的日常事務(wù),以及各種行程計(jì)劃;
2.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室文書,檔案流轉(zhuǎn)與管理,辦公室來電.來訪接待的處理;
3.陪同總經(jīng)理參加各種會(huì)議,做好會(huì)議紀(jì)要,并監(jiān)督后續(xù)工作的推動(dòng)與執(zhí)行;
4.協(xié)助總經(jīng)理做好經(jīng)營服務(wù)各項(xiàng)管理工作,檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況;
5.協(xié)助總經(jīng)理日常對(duì)內(nèi),對(duì)外工作的溝通協(xié)調(diào),保證公司業(yè)務(wù)在各個(gè)環(huán)節(jié).各方面作到很好的結(jié)合:
6.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部重要活動(dòng)和總經(jīng)理辦公會(huì)議的組織與協(xié)調(diào)工作,參與公司重大文件的起草:
7.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室日常辦公環(huán)境維護(hù):
8.能靈活妥善地應(yīng)對(duì)各種突發(fā)事件,圓滿完成總經(jīng)理交代的各項(xiàng)任務(wù):
9.完成總經(jīng)理交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及陪同。
任職要求:
1、學(xué)歷本科以上,年齡35歲以下,有較好的文字表達(dá)書寫能力,有辦公室主任經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,熟練的駕駛技術(shù),身高175cm以上
2、金融行業(yè)總經(jīng)理助理、秘書、副總經(jīng)理助理或企業(yè)高層管理工作經(jīng)驗(yàn)
3、親和力強(qiáng),具備良好的形象氣質(zhì),良好的禮儀素養(yǎng)以及較強(qiáng)的公關(guān)應(yīng)酬能力;
4、熟練使用辦公自動(dòng)軟件
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