1、統(tǒng)籌部門日常工作的安排及管理,協(xié)助項目負(fù)責(zé)人安排處理日常事務(wù),熟悉物業(yè)公司各項管理制度、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及其它部門的工作職能、工作范圍。
2、負(fù)責(zé)管轄區(qū)域日常服務(wù)管理工作的檢查、監(jiān)督,對不符合要求的現(xiàn)象,及時糾正或向項目負(fù)責(zé)人及相關(guān)部門反饋并跟進(jìn)處理;
3、負(fù)責(zé)項目物業(yè)費(fèi)收繳工作、完成收款指標(biāo)。
4、負(fù)責(zé)客服部人員日常培訓(xùn)及團(tuán)隊管理工作,負(fù)責(zé)監(jiān)督物業(yè)繳費(fèi)通知單發(fā)放、費(fèi)用催收工作,負(fù)責(zé)對客戶的發(fā)文的擬制審核、往來文件的整理和上報
5、負(fù)責(zé)制定本部門的工作計劃,并組織實施。根據(jù)具體情況安排本部門人員工作。
6、監(jiān)督客戶來訪、投訴、報修登記制度的落實情況,重大投訴問題、突發(fā)事件現(xiàn)場處理,不能處理的逐級上報,并跟進(jìn)落實情況。
7、對項目內(nèi)的業(yè)主檔案建立與管理。
8、負(fù)責(zé)部門內(nèi)其他事宜的處理及部門間的協(xié)調(diào)。
9、項目承接查驗及辦理入住。
10、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
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