崗位職責(zé):
- 負(fù)責(zé)制定部門年度工作計(jì)劃,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施;
- 負(fù)責(zé)辦公室人員工作分配,辦公室文件資料的保管和歸檔、公司印鑒的保管使用、公司證件執(zhí)照的檢審驗(yàn)工作等;
- 負(fù)責(zé)監(jiān)督辦公室秩序以及其他辦公室日常工作;
- 組織負(fù)責(zé)公司的重大會(huì)議、活動(dòng)等會(huì)務(wù)工作;
- 協(xié)調(diào)各部門之間的工作,監(jiān)督、檢查、實(shí)施公司各項(xiàng)規(guī)章制度,并管理辦公室員工負(fù)責(zé)與后勤等部門的溝通協(xié)調(diào)工作;
- 做好辦公室重要文件、重要事件的保密工作;
- 負(fù)責(zé)制定、落實(shí)辦公室工作計(jì)劃和辦公室內(nèi)部的管理;
- 制訂部門年度、月度工作目標(biāo)、工作計(jì)劃。
- 負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及保持:負(fù)責(zé)公來訪人員的接待;負(fù)責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護(hù)、保持。
- 負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的組織,以及會(huì)議決議的督辦事項(xiàng):負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)所的安排與布置;負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)活動(dòng)的安排;負(fù)責(zé)會(huì)議決議的督辦事項(xiàng)。
- 完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。崗位職責(zé)
任職要求:
1、工商管理、商務(wù)英語、金融經(jīng)濟(jì)、等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;擅長英語或西班牙語。
2、具備較強(qiáng)的人際交往能力以及敏銳的洞察力,并具有很強(qiáng)的判斷與執(zhí)行能力;
3、思路敏捷,為人誠實(shí)可靠、品行端正,有勇于開拓的精神和強(qiáng)烈的事業(yè)責(zé)任心。
4、具有優(yōu)秀的書面寫作及口頭表達(dá)能力,愛崗版敬業(yè),盡職盡責(zé)。