崗位職責(zé)：
一、行政工作
1、負(fù)責(zé)組織開展經(jīng)常性的調(diào)查研究工作，收集與分析信息，學(xué)習(xí)法律法規(guī)，做好管理咨詢和管理決策參謀工作；
2、負(fù)責(zé)組織建立和完善部門各項(xiàng)規(guī)章制度、工作流程、工作標(biāo)準(zhǔn)等，并組織實(shí)施；
3、負(fù)責(zé)組織制定、落實(shí)部門業(yè)務(wù)規(guī)劃、工作目標(biāo)和工作計劃。
4、負(fù)責(zé)組織起草公司各類公文和編寫大事記，做好上傳下達(dá)工作。
5、負(fù)責(zé)審定、批傳各類文件，并提出意見供領(lǐng)導(dǎo)作參考；
6、負(fù)責(zé)組織并參加總經(jīng)理辦公會和各種例會，審核并上報會議紀(jì)要或會議決議，跟蹤領(lǐng)導(dǎo)布置工作的落實(shí)情況，并及時上報；
7、負(fù)責(zé)對外經(jīng)濟(jì)合同的審核及公司法律事務(wù)的協(xié)調(diào)工作；
8、做好總部的對外聯(lián)系，保持與政府相關(guān)部門及業(yè)務(wù)往來單位的友好合作關(guān)系，同時做好公共關(guān)系維護(hù)工作；
9、負(fù)責(zé)與各項(xiàng)目公司保持良好的溝通，了解內(nèi)部輿情及動態(tài)，及時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報；
10、負(fù)責(zé)處理投訴，并將處理結(jié)果上報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)；
11、負(fù)責(zé)公司總部來訪客人的接待工作；
12、負(fù)責(zé)組織做好公司檔案管理工作；
13、負(fù)責(zé)組織做好公司保密工作；
14、負(fù)責(zé)收集并上報各項(xiàng)目公司行政值班經(jīng)理的排班；
15、對盛安公司總部各部門的文秘工作進(jìn)行指導(dǎo)改進(jìn)；
16、經(jīng)授權(quán)負(fù)責(zé)公司印章保管和使用的管理；
17、經(jīng)授權(quán)負(fù)責(zé)公司營業(yè)執(zhí)照、特種行業(yè)許可證、衛(wèi)生合格證等重要證件和重要合同的管理。
18、負(fù)責(zé)協(xié)同黨、團(tuán)、工會等組織開展企業(yè)文化建設(shè)工作。
二、部門管理
1、負(fù)責(zé)編制本部門年度費(fèi)用預(yù)算，獲批后做好預(yù)算費(fèi)用的控制；
2、做好本部門員工管理工作，做好員工政治思想工作，關(guān)心員工生活，抓好部門文明建設(shè)；
3、負(fù)責(zé)做好隊伍建設(shè)，按計劃組織開展專業(yè)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，提高團(tuán)隊專業(yè)素質(zhì)，同時通過日常觀察和考核發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀員工，并對優(yōu)秀員工做重點(diǎn)培養(yǎng)和晉升推薦。
4、主持部門工作例會，聽取匯報，督促工作進(jìn)度，解決工作中的問題；
5、嚴(yán)格要求各崗位員工遵守公司各項(xiàng)管理制度，并按流程做好各項(xiàng)工作；
6、做好本部門所轄區(qū)域的設(shè)備設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng)和管理工作。
7、做好本部門所轄區(qū)域內(nèi)在用的固定資產(chǎn)和低值易耗品的管理，做到帳實(shí)相符；
8、確保本部門安全生產(chǎn)和衛(wèi)生防疫工作。
三、服從領(lǐng)導(dǎo)安排，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。

任職條件：
學(xué)歷和專業(yè)要求：大專以上學(xué)歷
經(jīng)驗(yàn)要求：5年及以上行政管理及辦公室崗位工作經(jīng)歷，具備一定寫作能力。
能力素質(zhì)要求：較強(qiáng)的政治素質(zhì)，良好的組織能力、溝通協(xié)調(diào)能力、計劃與執(zhí)行力、問題解決能力、敏銳的洞察力、時間觀念。