1、負責制定、完善和修訂公司各項行政管理制度,如考勤制度、辦公用品管理制度、車輛管理制度等,并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況,確保公司行政工作的規(guī)范化和標準化;
2、組織公司各類會議,包括會議室預訂、會議資料準備、會議通知發(fā)送等,確保會議的順利進行。并根據(jù)公司需求策劃和組織各類員工活動,如團建活動、年會、培訓活動等,豐富員工的業(yè)余生活,增強團隊凝聚力;
3、負責公司固定資產(chǎn)和辦公用品的管理,建立資產(chǎn)臺賬,定期進行資產(chǎn)盤點,確保資產(chǎn)的賬實相符。合理安排辦公用品的采購、發(fā)放和庫存管理,控制辦公成本;
4、統(tǒng)籌公司辦公設備、設施的日常維護和保養(yǎng)工作,如電腦、打印機、復印機等設備,以及辦公桌椅、門窗等設施。及時聯(lián)系維修人員進行故障排除,確保設備設施的正常運行;
5、負責食堂和宿舍的管理工作。監(jiān)督餐飲質(zhì)量和衛(wèi)生情況,管理宿舍的設施設備和住宿秩序;
6、根據(jù)公司領導的要求,完成其他與行政工作相關的臨時性、突發(fā)性任務,為公司的發(fā)展提供全方位的支持和服務。
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